為深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學(xué)校信息公開辦法》等文件精神,遵照《教育部辦公廳關(guān)于做好2021年高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》等文件要求,特將福建船政交通職業(yè)學(xué)院2020-2021學(xué)年校務(wù)信息公開工作報(bào)告予以公布。報(bào)告主要包括信息公開工作概述、校務(wù)公開情況、主要問題和改進(jìn)措施等內(nèi)容。本年度報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限為2020年9月1日至2021年8月31日止。
一、信息公開工作概述
本學(xué)年,學(xué)院堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),把信息公開作為促進(jìn)依法治校的重要抓手,高度重視信息公開工作,貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部推進(jìn)教育公開的總體安排,不斷健全信息公開工作機(jī)制和制度,切實(shí)加強(qiáng)信息公開平臺建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),不斷強(qiáng)化督促檢查,有力保障了社會公眾和廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),全院各項(xiàng)管理工作的透明度顯著增強(qiáng)。
(一)健全信息公開工作機(jī)制
我院信息公開工作由學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接主抓,負(fù)責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo)和監(jiān)督信息公開工作,明確學(xué)院信息公開的指導(dǎo)思想、工作職責(zé)、公開的范圍、方式和程序等內(nèi)容,確保信息公開工作依法、規(guī)范、有序開展。在原有工作體制機(jī)制趨于成熟的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,完善信息公開申請程序,強(qiáng)化考評監(jiān)督,為工作推動提供有力保障。組織各部門信息公開工作負(fù)責(zé)人召開專題會,就信息公開工作中存在的問題開展深入研究與探討。同時(shí),全方位加大對信息公開內(nèi)容是否涉密的審查力度,確保萬無一失。
(二)優(yōu)化信息公開平臺
學(xué)院進(jìn)一步完善和升級了校務(wù)信息公開發(fā)布系統(tǒng),在立足信息公開網(wǎng)站、學(xué)院主頁、校長信箱、校內(nèi)公告欄、海報(bào)欄等傳統(tǒng)信息公開發(fā)布平臺的基礎(chǔ)上,充分利用校園網(wǎng)、視頻會議、電子顯示屏、微信公眾號等形式,發(fā)揮新媒體的網(wǎng)絡(luò)傳播力和社會影響力,日常進(jìn)行內(nèi)容推送,第一時(shí)間發(fā)布相關(guān)信息,積極主動、全面準(zhǔn)確地公開各類信息,回應(yīng)師生關(guān)切。部門、二級學(xué)院加強(qiáng)依托網(wǎng)站推進(jìn)信息公開力度。信息公開渠道更加廣泛、便捷,公開形式更加豐富多樣。
(三)開展信息公開宣傳培訓(xùn)
在校內(nèi)廣泛開展信息公開業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷強(qiáng)化工作人員主動公開意識。學(xué)院通過召開會議、下發(fā)文件等有效方式,廣泛開展信息公開相應(yīng)法規(guī)和業(yè)務(wù)的宣傳培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)對各部門、二級學(xué)院全體工作人員的信息公開工作培訓(xùn)和學(xué)習(xí),充實(shí)工作人員隊(duì)伍,積極營造深入學(xué)習(xí)實(shí)施《高等學(xué)校信息公開辦法》的良好氛圍,督促各部門、二級學(xué)院加強(qiáng)在招生、錄取、迎新、頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)等重要節(jié)點(diǎn)信息公開的主動性和能動性。
二、校務(wù)信息公開情況
(一)主動公開方式
1.學(xué)院主頁及各部門、各二級學(xué)院網(wǎng)站、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)和微博、短信、微信、公眾號等;
2.文件簡報(bào)、年度報(bào)告、學(xué)生手冊、學(xué)生服務(wù)指南、行政服務(wù)中心指南等;
3.信息宣傳欄、專項(xiàng)工作欄(包含黨務(wù)、校務(wù)工作、人事、財(cái)務(wù))、海報(bào)、LED電子顯示屏等;
4.院務(wù)會議、教職工代表大會、團(tuán)代會等會議形式。
其中,學(xué)院主頁和網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)分別面向社會公眾和校內(nèi)師生員工公開信息,是我校信息公開的主要途徑。2020-2021學(xué)年,學(xué)院通過校園網(wǎng)主頁和其他信息平臺,新增主動公開信息5565條。
(二)主動公開信息內(nèi)容
1.招生信息公開方面
招生信息公開是學(xué)校信息公開的關(guān)鍵內(nèi)容和重點(diǎn)領(lǐng)域,學(xué)校在招生宣傳、錄取等整個(gè)過程中,始終依據(jù)相關(guān)主管部門的要求,及時(shí)在福建省教育廳陽光高考信息平臺和學(xué)校“招生信息專欄”、微信平臺上及時(shí)準(zhǔn)確地公開招生章程、招生計(jì)劃、專業(yè)介紹、往年分?jǐn)?shù)線和錄取信息以及招生咨詢、監(jiān)督機(jī)制及舉報(bào)渠道等信息。同時(shí),通過學(xué)院電子顯示屏以及招生資訊、填報(bào)志愿指南、招生宣傳手冊及招生海報(bào)等公布信息。本年度,學(xué)院繼續(xù)將線上公布作為招生信息公開的主要渠道,推送65條微信信息,本學(xué)年保持了較好的招生宣傳成績,招生規(guī)模與去年基本持平。
2.財(cái)務(wù)信息公開方面
學(xué)院財(cái)務(wù)信息公開主要以校內(nèi)網(wǎng)頁、辦公平臺、財(cái)務(wù)處門戶網(wǎng)站等發(fā)布平臺,嚴(yán)格按照《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步做好預(yù)算信息公開工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)預(yù)〔2010〕31號)等文件要求,主動公開每年度財(cái)務(wù)決算信息和財(cái)務(wù)預(yù)算信息,內(nèi)容涵蓋財(cái)政撥款、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、捐贈收入等收入預(yù)決算信息,及人員經(jīng)費(fèi)、對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、科研支出、其他資本性支出等支出及專項(xiàng)資金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)情況等相關(guān)預(yù)決算信息和具體收支情況。
3.教育收費(fèi)信息公開方面
把全面落實(shí)教育收費(fèi)公示制度作為校務(wù)公開的一項(xiàng)重要內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)教育收費(fèi)政策規(guī)定,通過省物價(jià)局網(wǎng)站、學(xué)校主頁、財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁公布全校的教育收費(fèi)項(xiàng)目,涉及學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、考試費(fèi)、考核費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等收費(fèi)類型,共計(jì)12大類,包括項(xiàng)目名稱、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)依據(jù)等項(xiàng)目信息,完善收費(fèi)公示管理制度,確保收費(fèi)合法,未出現(xiàn)亂收費(fèi)行為。
4.采購信息公開方面
學(xué)院繼續(xù)秉承“公正、公平、公開、誠信”的采購原則,不斷完善投招標(biāo)工作,在福建省政府采購網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)、學(xué)院主頁及其他網(wǎng)站上集中公開所有項(xiàng)目的采購信息,公開進(jìn)行招投標(biāo)工作,及時(shí)公布中標(biāo)結(jié)果,全程公開透明,接受投標(biāo)方和社會的監(jiān)督,方便師生隨時(shí)了解、關(guān)注并監(jiān)督學(xué)校采購工作。2020-2021學(xué)年,學(xué)院主動公開采購信息62條。
5.學(xué)生就業(yè)信息公開方面
通過學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)生工作部(處)主頁、校內(nèi)公告欄、班級QQ群、微信、微博等多渠道,及時(shí)將就業(yè)政策、就業(yè)需求信息和校園招聘會向畢業(yè)生發(fā)布,及時(shí)發(fā)布就業(yè)困難資助政策,并按要求申報(bào)、審核、公示、及時(shí)發(fā)放就業(yè)補(bǔ)助款。積極動員畢業(yè)生報(bào)名參加三支一扶和社區(qū)服務(wù)等地方項(xiàng)目,引導(dǎo)畢業(yè)生到基層就業(yè)和報(bào)名參軍,所有這些項(xiàng)目動員和報(bào)名均向應(yīng)屆畢業(yè)生公開發(fā)布,做到公開、公正、透明。線上線下多渠道方便畢業(yè)生獲取就業(yè)的最新信息,確保畢業(yè)生充分就業(yè)。2020-2021學(xué)年線上線下舉辦招聘會、創(chuàng)業(yè)推進(jìn)會、征兵政策宣講會189場次,提供崗位10838個(gè),3485位學(xué)生參與了線上招聘會;校友企業(yè)通過線上線下專場共為畢業(yè)生提供685個(gè)崗位,為暢通就業(yè)信息、拓寬就業(yè)渠道奠定了基礎(chǔ)。根據(jù)教育部工作部署,結(jié)對幫扶武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院。主動擔(dān)當(dāng),深入落實(shí)“六共同”幫扶任務(wù),持續(xù)共享就業(yè)服務(wù)鏈,順利完成幫扶工作。向困難畢業(yè)生發(fā)放各類補(bǔ)貼金額85.2萬元,確保人人有輔導(dǎo)、有跟蹤、有保障。
6.其他涉及師生員工切身利益或社會普遍關(guān)注的信息公開方面
嚴(yán)格貫徹相關(guān)文件精神,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地公開干部任用、人事任免、基建、房產(chǎn)等重點(diǎn)領(lǐng)域的信息,嚴(yán)格執(zhí)行公示程序,利用網(wǎng)絡(luò)媒體增加各項(xiàng)工作的透明度,健全監(jiān)督機(jī)制,加大監(jiān)督力度,主動自覺接受輿論監(jiān)督、群眾監(jiān)督和社會監(jiān)督,確保廣大教職工的知情權(quán)、參與權(quán),保證各項(xiàng)工作公開、透明。
(三)依申請公開信息情況
2020-2021學(xué)年,學(xué)院沒有收到申請公開信息要求,目前也沒有因依申請公開信息收取或減免費(fèi)用的情況。
(四)對信息公開的評議及舉報(bào)情況
2020-2021學(xué)年,學(xué)院沒有收到師生員工和社會公眾有關(guān)信息公開的評議和舉報(bào)投訴。
三、存在的問題和改進(jìn)措施
2020-2021學(xué)年,學(xué)院穩(wěn)步推進(jìn)了信息公開工作,并取得了一些成效,工作體制機(jī)制不斷完善,信息公開工作平臺建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)不斷加強(qiáng),但還存在一些不足和薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:個(gè)別部門、二級學(xué)院未在顯著位置公開聯(lián)系方式;更新不勤。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校信息公開工作,不斷提高教育透明度,學(xué)院將從以下幾方面積極改進(jìn):
1.進(jìn)一步提高信息主動公開意識。對各部門加強(qiáng)信息公開工作培訓(xùn),做到信息實(shí)時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新,不斷提升信息公開工作整體水平。
2.促進(jìn)信息公開平臺維護(hù)升級。加強(qiáng)對學(xué)院門戶網(wǎng)站及信息公開平臺的建設(shè),擴(kuò)大社會公眾關(guān)注度高的學(xué)校信息的梳理范圍,優(yōu)化使用體驗(yàn),提高使用效率。
3.拓寬社會公眾對學(xué)校信息公開的獲取渠道,不斷探索適合新形勢下信息公開工作的平臺媒介。各部門聯(lián)合宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部,繼續(xù)加強(qiáng)對新媒體平臺的作用發(fā)揮研究,將師生群眾喜聞樂見的新媒體形式與信息公開制度內(nèi)容相結(jié)合,確保工作合理、合法、合規(guī)又具有時(shí)效性、實(shí)效性,繼續(xù)加強(qiáng)主動公開力度。