為規(guī)范學(xué)院校園安全視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用及管理,確保視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其在維護(hù)校園安全、穩(wěn)定中的積極作用,特制定《校園安全視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定》。
一、視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用和管理
(一)校園安全視頻監(jiān)控系統(tǒng)由保衛(wèi)處確定專(zhuān)(兼)職人員具體負(fù)責(zé)視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用和管理工作;視頻監(jiān)控系統(tǒng)專(zhuān)用密碼由專(zhuān)職管理人員負(fù)責(zé)管理和使用,不得向任何單位和個(gè)人泄漏視頻監(jiān)控系統(tǒng)專(zhuān)用密碼;視頻監(jiān)控資料的調(diào)閱、備份、相關(guān)資料的存檔等工作由專(zhuān)職管理人員負(fù)責(zé)。
(二)為確保校園安全視頻監(jiān)控系統(tǒng)專(zhuān)用于校園安全,嚴(yán)禁非視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用人員操作本系統(tǒng),使用中不得用于與視頻監(jiān)控工作無(wú)關(guān)的事情。
(三)為確保視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)控操作規(guī)程,維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施,嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作,確保視頻監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)運(yùn)行;不得無(wú)故中斷監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行,不得擅自刪除監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)資料;除學(xué)校聘請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)人員外,任何人不得變更系統(tǒng)的設(shè)置。
(四)視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用人員必須具有高度的政治責(zé)任感和工作責(zé)任心,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成好校園安全監(jiān)控任務(wù);必須及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,對(duì)監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況應(yīng)按規(guī)定妥善處置并及時(shí)上報(bào),同時(shí)做好相關(guān)記錄。
(五)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用人員及時(shí)向上級(jí)報(bào)告和妥善處置的同時(shí),應(yīng)采取措施加強(qiáng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)資料的管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員操作系統(tǒng),防止視頻監(jiān)控系統(tǒng)被破壞及監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)資料丟失問(wèn)題的發(fā)生。
二、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)檔案資料的查閱和管理
(一)為加強(qiáng)對(duì)視頻監(jiān)控資料的保密管理,確保視頻監(jiān)控資料用于正常工作(視頻監(jiān)控資料原則上僅用于校內(nèi)及周邊治安、交通、消防、穩(wěn)定等案事件的查處),未經(jīng)許可,任何單位或個(gè)人不得調(diào)閱、刻錄、拷貝或散布學(xué)院校園安全視頻監(jiān)控資料。
(二)校園安全視頻監(jiān)控資料調(diào)閱辦理程序
1.校內(nèi)部門(mén)申請(qǐng)調(diào)閱視頻監(jiān)控資料程序
(1)填寫(xiě)《福建船政交通職業(yè)學(xué)院校園安全視頻監(jiān)控資料調(diào)閱審批單》,申請(qǐng)人所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)須簽字、部門(mén)蓋章;如調(diào)取原因涉密,則在調(diào)取原因欄里填寫(xiě):涉密案(事)件,凡執(zhí)行涉密案(事)件的審批單,工作人員在操作過(guò)程中不打聽(tīng)、不過(guò)問(wèn)。
(2)《福建船政交通職業(yè)學(xué)院校園安全視頻監(jiān)控資料調(diào)閱審批單》經(jīng)保衛(wèi)處處長(zhǎng)簽字同意,保衛(wèi)處蓋章確認(rèn),留底存檔。
(3)申請(qǐng)人將經(jīng)簽字、蓋章后的視頻監(jiān)控資料調(diào)閱審批單報(bào)保衛(wèi)處,由保衛(wèi)處相關(guān)負(fù)責(zé)人安排監(jiān)控中心工作人員調(diào)閱所申請(qǐng)的內(nèi)容,并按要求填寫(xiě)調(diào)閱記錄(須明確記錄調(diào)閱視頻資料的時(shí)間段,同時(shí)做好相關(guān)資料的備份、保存)。
2.校外單位申請(qǐng)調(diào)閱視頻監(jiān)控資料程序
(1)校外單位申請(qǐng)調(diào)閱視頻監(jiān)控資料原則上只限公安局、檢察院、法院、國(guó)家安全局上級(jí)單位,其他單位必須經(jīng)公安或司法機(jī)關(guān)出具相關(guān)證明并得到批準(zhǔn)后方可。
(2)校際單位申請(qǐng)調(diào)閱學(xué)校視頻監(jiān)控資料,須出示單位介紹信(或證明信函),經(jīng)辦人身份證,填寫(xiě)《福建船政交通職業(yè)學(xué)院校園安全視頻監(jiān)控資料調(diào)閱審批單》,并經(jīng)保衛(wèi)處處長(zhǎng)簽字同意后,方可調(diào)閱。個(gè)別涉及案情重大的案(事)件,需報(bào)告學(xué)院分管安全工作的院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可調(diào)閱。
(三)任何單位經(jīng)同意調(diào)閱相關(guān)視頻資料后,必須保證做好對(duì)資料內(nèi)容的保密工作,資料除用于相關(guān)調(diào)查工作外,不得隨意向外散布、毀棄。如因資料內(nèi)容外泄造成的所有影響或后果,由散布、毀棄者負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重的,移交相關(guān)部門(mén)按照有關(guān)法律法規(guī)處理。
附件:1.福建船政交通職業(yè)學(xué)院校園安全視頻監(jiān)控資料調(diào)閱審批單
2.福建船政交通職業(yè)學(xué)院校園安全視頻監(jiān)控資料調(diào)閱記錄表
福建船政交通職業(yè)學(xué)院
2014年8月18日
附件1
福建船政交通職業(yè)學(xué)院
校園安全視頻監(jiān)控資料調(diào)閱審批單
申請(qǐng)人 姓名 |
| 工號(hào) |
| 聯(lián)系電話 |
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所屬部門(mén) |
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查閱原因 |
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查閱范圍 |
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查閱時(shí)段 |
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查閱等級(jí) | 1.普通 2.涉密案(事)件 |
查閱方式 | 1.瀏覽 2.刻錄 |
承諾: 我保證嚴(yán)格遵守學(xué)校對(duì)視頻監(jiān)控系統(tǒng)的有關(guān)管理規(guī)定,如有違反,我愿意承擔(dān)一切責(zé)任。 申請(qǐng)人簽名: 年 月 日 | 部門(mén)意見(jiàn): 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名(蓋章): 年 月 日 |
安全管理辦公室 意見(jiàn) | 負(fù)責(zé)人: 年 月 日 |
院領(lǐng)導(dǎo) 意見(jiàn) | 院領(lǐng)導(dǎo): 年 月 日 |
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本表一式一份,經(jīng)審批后交經(jīng)辦人員辦理,并與調(diào)閱記錄表一并保存?zhèn)洳椤?span lang="EN-US">
附件2
福建船政交通職業(yè)學(xué)院校園安全視頻監(jiān)控資料調(diào)閱記錄表
序號(hào) | 申請(qǐng)人 | 所屬部門(mén) | 聯(lián)系電話 | 查閱原因 | 查閱范圍 | 查閱時(shí)段 | 查閱 等級(jí) | 查閱 方式 | 備注 |
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說(shuō)明:查閱等級(jí):1.普通,2.涉密案(事)件;查閱方式:1.瀏覽,2.刻錄。