報賬常見事項
（一）主要報銷單據(jù)
（1）福建船政交通職業(yè)學院報銷總單據(jù)：用于匯總除差旅費以外的各項經(jīng)費的報賬；
（2）福建船政交通職業(yè)學院差旅費報銷單、“五定”審批單：用于差旅費的報賬；
（3）福建船政交通職業(yè)學院借款單：主要用于各類公務(wù)借款；
（4）福建船政交通職業(yè)學院領(lǐng)款單：主要用于各種退款或暫收款的領(lǐng)取；
（5）福建船政交通職業(yè)學院勞務(wù)費或講課費發(fā)放表：主要用于發(fā)放聘用校外人員勞務(wù)費及講課費。
（二）票據(jù)規(guī)范
（1）票據(jù)類型
可報賬的票據(jù)類型，一般可分為財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)、稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)。
①財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)分為兩大類：政府非稅收入票據(jù)和其他財政票據(jù)。
②稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)指的是由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票，分為增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票。
（2）票據(jù)粘貼注意事項
較大張的票據(jù)不需要粘貼（如飛機票，增值稅發(fā)票等），較小的票據(jù)需要粘貼（如動車票、汽車票、停車票、過路票等），應(yīng)貼成魚鱗狀（如下圖樣本所示）（按從下往上，從右往左的順序粘貼），且應(yīng)粘貼牢固，并請注意可用于粘貼的紙張要用舊信封牛皮紙，大小不要超過報賬單據(jù)的寬度，若票據(jù)較多可分頁粘貼。
友情提示：高鐵或動車票的背面由于較為光滑，粘貼時需將部分光面撕去，否則粘貼不牢固（見以下撕掉的車票樣本）
（3）發(fā)票要求
①學院的賬號和納稅人識別號信息：
納稅人識別號：123500007242403682
學院賬戶名：福建船政交通職業(yè)學院
賬號：351008120012213000550
開戶行：交通銀行福州首山支行
②取得的發(fā)票，必須按發(fā)票管理規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額及內(nèi)容等據(jù)實填寫，字跡要清楚，不得涂改、挖補，且必須蓋有填制單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章。在超市購買的請附上電腦小票，電腦小票或銀行刷卡單據(jù)不能代替發(fā)票報銷。
③發(fā)票上未顯示詳細品名數(shù)量單價的需附清單,清單上需體現(xiàn)品名、單位、數(shù)量、單價、金額及內(nèi)容，并加蓋開票單位公章。
④所取得的交通票據(jù)（含飛機票、火車票、長途汽車票、船票等）、字跡要清楚，不得涂改、挖補；住宿費發(fā)票內(nèi)容填寫要齊全，并加蓋填制單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章。
⑤發(fā)票背面必須由部門主管、經(jīng)辦人、證明人簽字。
⑥交通票背面由使用者簽名。
⑦正式增值稅發(fā)票樣本
（三）各類經(jīng)費報銷需提供單據(jù)
除了發(fā)票之外：
（1） 差旅費報銷：差旅費報銷單須附經(jīng)審批的（培訓或參加會議等）文件、五定審批單。相關(guān)制度：《福建船政交通職業(yè)學院差旅費管理實施細則》（閩交院財〔2017〕1號）
（2） 接待費報銷：報銷總單據(jù)須附公務(wù)接待審批單、接待清單、公函、銀行轉(zhuǎn)賬相關(guān)憑證。相關(guān)制度：福建船政交通職業(yè)學院接待費管理辦法。閩交院辦〔2016〕89號
（3） 會議費報銷：報銷總單據(jù)須附會議費預(yù)算單和結(jié)算單（格式附后）、會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點會議場所等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財務(wù)部門要嚴格按規(guī)定審核會議費開支，超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。相關(guān)制度：《福建省省直機關(guān)會議費管理辦法》（閩財行〔2017〕 17號）
（4） 培訓費報銷：報銷總單據(jù)須附培訓費預(yù)算單、培訓費決算單，培訓通知、培訓人員簽到單。相關(guān)制度：《福建省省直機關(guān)培訓費管理辦法》（閩財行【2017】號）
（5）固定資產(chǎn)報賬：
須附申購單、入庫單。
（6）科研項目、教改項目、學科建設(shè)項目等
按立項時的經(jīng)費預(yù)算報支相關(guān)費用。
（四）借款須知
借款需填制借款單，除了項目授權(quán)人簽字人之外，需財務(wù)處長簽字方可借款。
工作人員因公務(wù)需要借用公款時，應(yīng)在公務(wù)結(jié)束后及時辦理借款核銷手續(xù)。超過三個月不歸還借款的，按《福建省行政事業(yè)單位財務(wù)報銷審批手續(xù)的若干規(guī)定》處理。
（五）探親費報銷
（1）按照火車硬臥、客車、動車或高鐵二等座的標準報賬，由人事處審批。
（2）已婚探望配偶，每年報賬一次探親路費；
（3）未婚探望父母，每年報賬一次探親路費；
（4）已婚探望父母，每四年報賬一次探親路費； 根據(jù)車票金額-（崗位工資+薪級工資）*30%據(jù)實予以報賬。
（六）付款
（1）對私業(yè)務(wù)，財務(wù)部門直接將款項轉(zhuǎn)入個人工資卡。超過1000元以上的業(yè)務(wù)必須使用對公轉(zhuǎn)賬。
（2）對公業(yè)務(wù)，報賬時需提供收款單位詳細信息包括：收款單位名稱、開戶銀行、賬號，便于財務(wù)部門通過對公平臺轉(zhuǎn)賬付款。
（3）學生獎學金等發(fā)放，校外專家勞務(wù)費和講課費發(fā)放，原則上不支付現(xiàn)金，需提供個人的姓名、開戶銀行、賬號，由財務(wù)部門直接轉(zhuǎn)賬到個人賬戶。