閩交院財〔2019〕2號
第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范學(xué)院財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,推進財務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化、精細化,提高資金的使用效益,保證會計信息質(zhì)量,促進學(xué)院事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國預(yù)算法》、《政府會計準則--基本準則》《政府會計制度》等法律、行政法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合我院具體實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)院各教學(xué)、科研、基建、行政部門。執(zhí)行企業(yè)財務(wù)制度的校內(nèi)獨立核算單位,應(yīng)執(zhí)行本辦法的相關(guān)內(nèi)容。
第三條 學(xué)院財務(wù)管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法理財;堅持勤儉辦學(xué)、績效管理的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給能力的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。
第四條 學(xué)院財務(wù)管理的主要任務(wù):依法多渠道籌集教育事業(yè)資金,努力節(jié)約支出;合理編制財務(wù)預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行進行有效控制和管理,保證事業(yè)計劃和工作任務(wù)的完成;完整、準確編制決算,真實反映學(xué)院財務(wù)狀況;建立健全財務(wù)規(guī)章制度,強化內(nèi)部控制管理,規(guī)范學(xué)院經(jīng)濟行為;加強經(jīng)濟核算,實行績效評價和考核,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,合理配置和有效使用學(xué)院資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;理順工作流程,明確經(jīng)濟責(zé)任,對學(xué)院經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督,防止財務(wù)風(fēng)險。
第二章財務(wù)管理體制
第五條 學(xué)院實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算”的財務(wù)管理體制。由學(xué)院統(tǒng)一財經(jīng)方針政策,統(tǒng)一財務(wù)收支計劃,統(tǒng)一財務(wù)規(guī)章制度,統(tǒng)一資源調(diào)配,統(tǒng)一財會業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
第六條 學(xué)院財務(wù)工作實行院長負責(zé)制,受院長委托主管財務(wù)工作的副職,協(xié)助院長領(lǐng)導(dǎo)全院的財經(jīng)工作。學(xué)院設(shè)有黨委領(lǐng)導(dǎo)的,教代會及相關(guān)部門負責(zé)人參加的財經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對學(xué)院的重大財經(jīng)問題進行分析、研究和決策。
第七條 學(xué)院財務(wù)處作為學(xué)校唯一的財務(wù)管理機構(gòu),是學(xué)院財務(wù)管理的職能部門,在主管財務(wù)院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)院各項財務(wù)工作。
第八條 根據(jù)《政府會計制度》等財經(jīng)法規(guī)規(guī)定,學(xué)院實行“大收大支、全收全支”的收支管理模式,學(xué)院各項收支必須納入學(xué)院年度綜合財務(wù)預(yù)算;學(xué)院各項收支項目的標準和范圍,以及票據(jù)等由學(xué)院財務(wù)處統(tǒng)一管理。
第九條 根據(jù)學(xué)院開展校企合作的工作需要,學(xué)院下屬有設(shè)立獨立賬戶的單位,應(yīng)按規(guī)定進行獨立核算。經(jīng)批準成立的獨立核算的財務(wù)機構(gòu)必須嚴格遵守和執(zhí)行學(xué)院的規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理辦法,接受學(xué)院財務(wù)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,并按有關(guān)制度規(guī)定,定期向財務(wù)處報送財務(wù)報表及會計資料。
第十條 財會人員應(yīng)當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)會計制度等,遵守職業(yè)道德。
第三章 預(yù)算管理
第十一條 預(yù)算是學(xué)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃,由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第十二條 學(xué)院按照規(guī)定修訂預(yù)算管理辦法。
第十三條 學(xué)院預(yù)算由財務(wù)處編制。財務(wù)處根據(jù)全院各部門的收支計劃預(yù)算,編制出院級預(yù)算的建議方案。部門預(yù)算由各系、部、館、中心、處、室(以下簡稱各部門)編制,報財務(wù)處核定匯總。
第十四條 預(yù)算編制原則。學(xué)院預(yù)算編制必須堅持“量入為出、收支平衡、突出重點、兼顧一般”的總原則,收入預(yù)算編制應(yīng)當積極穩(wěn)妥,努力挖掘,做到增收節(jié)支;支出預(yù)算編制應(yīng)當統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約。在確保人員經(jīng)費和學(xué)校正常運轉(zhuǎn)的前提下,合理安排事業(yè)發(fā)展支出。
第十五條 預(yù)算的審批。學(xué)院根據(jù)上級部門下達收入預(yù)算數(shù)和自籌資金編制的綜合財務(wù)預(yù)算草案,按預(yù)算管理辦法規(guī)定的程序報批。
第十六條 預(yù)算的執(zhí)行
(一)嚴格預(yù)算約束,強化預(yù)算管理。預(yù)算草案一經(jīng)審批,即成為學(xué)院法規(guī)性文件,全院各部門必須自覺維護預(yù)算的嚴肅性,杜絕超預(yù)算支出。
(二)學(xué)院預(yù)算實行分級指標管理,定額使用、超支不補、自求平衡。
第十七條 預(yù)算的調(diào)整
(一)學(xué)院預(yù)算在執(zhí)行過程中,原則上不予調(diào)整。但遇有重大事件發(fā)生、國家有關(guān)方針政策調(diào)整或運行情況發(fā)生變化,對預(yù)算執(zhí)行影響較大時,應(yīng)由相關(guān)部門提出,財務(wù)處匯總,并編制預(yù)算調(diào)整方案,按照預(yù)算審批程序進行預(yù)算調(diào)整。追加預(yù)算,必須有相應(yīng)的收入來源彌補;追減預(yù)算,必須有相應(yīng)的壓縮支出措施。預(yù)算調(diào)整一般在下半年進行。
(二)學(xué)院預(yù)算一經(jīng)確定,除按規(guī)定進行預(yù)算調(diào)整外,任何人不得隨意增加支出預(yù)算或者增加無預(yù)算的支出項目。對超出預(yù)算或者無預(yù)算的支出項目,財務(wù)處應(yīng)拒絕付款。
第十八條 預(yù)算績效分析評價
(一)加強預(yù)算控制和分析。努力增收節(jié)支,合理配置資源,提高資金效益。為了加強預(yù)算控制和分析,財務(wù)處應(yīng)定期提供預(yù)算執(zhí)行報告。
(二)建立預(yù)算績效考評機制。預(yù)算以各經(jīng)費使用部門為考核單位,學(xué)院將預(yù)算分解并落實到各考核單位進行考評,考評結(jié)果與年度考核和獎勵掛勾。
第十九條 預(yù)算的財務(wù)決算。財務(wù)決算由財務(wù)處在預(yù)算年度末,按上級有關(guān)部門的要求在規(guī)定的時間編制。決算必須符合財經(jīng)法規(guī),做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整。年度決算由財務(wù)處負責(zé)編制,按規(guī)定經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審簽后及時報送。
第四章 會計政策
第二十條 會計準則及制度。學(xué)院執(zhí)行財政部新頒布的《政府會計準則-基本準則》及其他各項具體會計準則、《政府會計制度》和相關(guān)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章。
第二十一條 計價原則。單位會計由預(yù)算會計和財務(wù)會計構(gòu)成。預(yù)算會計實行收付實現(xiàn)制,國務(wù)院另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。財務(wù)會計實行權(quán)責(zé)發(fā)生制。
第二十二條 記賬基礎(chǔ)。單位會計核算采用借貸記賬法記賬。
第二十三條 核算前提。會計核算以單位會計持續(xù)運行為前提。
第二十四條 會計年度。單位會計年度自公歷每年1月1日起至12月31日止。
第二十五條 記賬本位幣。以人民幣為記賬本位幣。
第二十六條 外幣業(yè)務(wù)。發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時,應(yīng)當將有關(guān)外幣金額折算為人民幣金額計量,同時登記外幣金額。
第二十七條 會計信息質(zhì)量。單位應(yīng)當將發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項統(tǒng)一納入會計核算,會計核算應(yīng)當按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行,不限于以經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項的法律形式為依據(jù),會計核算應(yīng)當如實反映各項會計要素的情況和結(jié)果,保證會計信息全面、真實可靠。
第二十八條 會計政策一致性。單位提供的會計信息應(yīng)當具有可比性。不同時期發(fā)生的相同或者相似的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項,應(yīng)當采用一致的會計政策,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)當將變更的內(nèi)容、理由及其影響在附注中予以說明。
第五章收入管理
第二十九條 收入是指報告期內(nèi)導(dǎo)致學(xué)院凈資產(chǎn)增加的、含有服務(wù)潛力或者經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源的流入。
第三十條 學(xué)院的收入包括:財政撥款收入、上級補助收入、事業(yè)收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入、非同級財政撥款收入、投資收益、捐贈收入、利息收入、租金收入、其他收入等。
第三十一條 學(xué)院應(yīng)當依法、依規(guī)組織收入。對符合收入定義和會計準則規(guī)定的收入確認條件的項目,應(yīng)當列入收入表。對各類非法收入,財務(wù)處不予管理和核算,并配合紀檢監(jiān)察和審計部門按規(guī)定予以查處。
第三十二條 學(xué)院各項收費應(yīng)嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用合法票據(jù),不得自立收費項目、擴大收費范圍、提高收費標準。
第三十三條 對按規(guī)定應(yīng)上繳國庫或財政專戶的資金,應(yīng)當按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第三十四條 學(xué)院各項收入應(yīng)全部納入學(xué)院預(yù)算,統(tǒng)一管理和核算。各部門在收到款項后必須按規(guī)定及時足額上交學(xué)院財務(wù)部門,經(jīng)營服務(wù)凈收入,附屬單位上繳收入,校辦企業(yè)上繳利潤等應(yīng)按規(guī)定時間上繳學(xué)院,任何單位不得截留、隱瞞、挪用、私分、坐支、存放其他單位或公款私存,各部門不得設(shè)置小金庫,嚴防收入游離于預(yù)算管理之外,搞資金體外循環(huán)。對于違規(guī)部門和個人,將追究部門主要負責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé)任。
第三十五條 獨立核算單位取得的收入按國家稅法規(guī)定按時交納各項稅費。財務(wù)部門按稅法規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
第三十六條 全院的票據(jù)(包括發(fā)票、收據(jù)和結(jié)算票據(jù))歸口財務(wù)處統(tǒng)一管理。財務(wù)處按照國家規(guī)定領(lǐng)購、登記、保管、使用合法的票據(jù),并根據(jù)學(xué)院實際需要統(tǒng)一印制或監(jiān)制院內(nèi)結(jié)算票據(jù)。其他任何單位和個人不得私自領(lǐng)購、買賣、代開、轉(zhuǎn)借、自制和銷毀票據(jù)。
第六章費用管理
第三十七條 費用是指報告期內(nèi)導(dǎo)致學(xué)院凈資產(chǎn)減少的、含有服務(wù)潛力或者經(jīng)濟利益的經(jīng)濟資源的流出。
第三十八條 學(xué)院的費用包括:業(yè)務(wù)活動費用、單位管理費用、經(jīng)營費用、資產(chǎn)處置費用、上繳上級費用、對附屬單位補助費用、所得稅費用、其他費用等。
第三十九條 學(xué)院的各項費用應(yīng)納入預(yù)算,嚴格按照預(yù)算數(shù)控制。對符合費用定義和會計準則規(guī)定的費用確認條件的項目,應(yīng)當列入費用表。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算確定的費用項目、范圍、費用額度安排各項開支。對超出預(yù)算和無預(yù)算的支出項目,財務(wù)處應(yīng)拒絕付款。
第四十條 學(xué)院的各項支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準;國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,學(xué)院應(yīng)結(jié)合本院情況制定相關(guān)規(guī)定,學(xué)院的規(guī)定不得違反法律制度和國家政策。對違反規(guī)定的開支,財務(wù)處應(yīng)拒絕辦理。
第四十一條 學(xué)院應(yīng)當嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規(guī)定。
第四十二條 建立健全各項財務(wù)開支審批制度,堅持財務(wù)工作“一支筆”審批制。費用支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,不得虛列虛報。
第四十三條 制定費用報銷和付款管理辦法,明確費用報銷的流程,加強對報銷、付款原始憑證的審核,確保費用支出金額準確、標準合規(guī)、手續(xù)完整。
第四十四條 由學(xué)院財務(wù)處核算和管理的各項經(jīng)費,均為公款。各項費用的支出應(yīng)從嚴、從儉掌握,嚴格遵守上級及學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行費用使用審批程序,嚴禁超范圍、超標準使用。
第四十五條 學(xué)院各部門與外單位簽訂經(jīng)濟合同或其他承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任的文書,必須按審批權(quán)限,經(jīng)學(xué)院批準后再簽署,并將副本及時送交財務(wù)處備案。
第四十六條 依法加強各類票據(jù)管理,確保各類費用支出票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實、使用正確,不得使用虛假票據(jù)。
第四十七條 學(xué)院應(yīng)當根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,逐步細化成本費用核算,加強內(nèi)部成本費用管理。
第四十八條 學(xué)院應(yīng)當正確歸集實際發(fā)生的各項費用,不能直接歸集的,應(yīng)當按照一定原則和標準合理分攤。
第四十九條 建立績效考評機制,對費用支出進行績效評價,提高資金使用的有效性。對績效評價結(jié)果優(yōu)秀的部門和個人,予以獎勵。
第七章 盈余及其分配
第五十條 本年盈余是學(xué)院年度各項收入、費用相抵后的余額。
第五十一條 學(xué)院按照預(yù)算會計核算的財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金應(yīng)當按照上級財政部門和教育部門的規(guī)定執(zhí)行。
第五十二條 學(xué)院按照預(yù)算會計核算的非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。非財政撥款結(jié)余可以按照國家有關(guān)規(guī)定提取專用基金,剩余部分轉(zhuǎn)入累計盈余用于彌補學(xué)院收支差額。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第五十三條 財務(wù)部門應(yīng)正確計算各類結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余。年度終了,應(yīng)對全年的收支活動進行全面的清查、核對、結(jié)算,確保會計資料全面、完整、真實和合法。
第五十四條 財務(wù)部門應(yīng)當做好年度盈余分配,加強累計盈余的管理,遵循收支平衡的原則,統(tǒng)籌安排,合理使用。如需動用累計盈余安排支出,支出金額不得超出盈余規(guī)模,保證累計盈余不出現(xiàn)赤字。
第八章 專用基金管理
第五十五條 專用基金指學(xué)院按照規(guī)定提取或設(shè)置的具有專門用途的資金。主要包括職工福利基金、科教發(fā)展基金等。
第五十六條 專用基金遵循先提后用、收支平衡、??顚S玫脑瓌t,支出不得超出基金規(guī)模。
第五十七條 各項專用基金的提取比例和管理辦法,國家有統(tǒng)一規(guī)定的,按照統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行;沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由學(xué)院財務(wù)處會同有關(guān)部門制訂。
第五十八條 專用基金統(tǒng)一歸口財務(wù)處管理和核算。由財務(wù)處設(shè)置專門的會計科目進行核算,并按照規(guī)定的用途和范圍使用,保證單獨核算、??顚S?。
第五十九條 各項專用基金必須根據(jù)規(guī)定的來源渠道,在資金到賬后方能安排使用,不得未提先用。
第九章 資產(chǎn)管理
第六十條 資產(chǎn)是學(xué)院過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項形成的,由學(xué)院控制的,預(yù)期能夠產(chǎn)生服務(wù)潛力或者帶來經(jīng)濟利益流入的經(jīng)濟資源。
第六十一條 資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資等。
第六十二條 流動資產(chǎn)是指預(yù)計在1年內(nèi)(含1 年)耗用或者可以變現(xiàn)的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。
第六十三條 貨幣資金管理。建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度,明確經(jīng)管人員的崗位職責(zé),嚴格按照中國人民銀行《現(xiàn)金管理條例》和《銀行結(jié)算辦法》辦理現(xiàn)金及各種存款的結(jié)算。
第六十四條 銀行賬戶管理。學(xué)院應(yīng)嚴格按照國家規(guī)定,根據(jù)資金管理需要開立不同類型的銀行賬戶,各類銀行賬戶的開立、結(jié)算、使用等均由學(xué)院財務(wù)處統(tǒng)一管理,任何系(部)、部門嚴禁在金融機構(gòu)設(shè)立單位帳戶,借口轉(zhuǎn)移資金,私設(shè)“小金庫”。
第六十五條 零余額賬戶用款額度管理。學(xué)院根據(jù)國家規(guī)定在國有商業(yè)銀行開立國庫零余額賬戶,嚴格執(zhí)行國庫集中支付管理規(guī)定,不得超范圍、超用途、跨類款項使用國庫零余額賬戶用款額度。
第六十六條 應(yīng)收及預(yù)付款管理
(一)應(yīng)收及預(yù)付款項是學(xué)院應(yīng)收未收、暫時墊付或預(yù)付給有關(guān)單位和個人而形成的停留在結(jié)算過程中的資金,是學(xué)院對單位或個人的一種債權(quán)。學(xué)院各部門對本部門的應(yīng)收及預(yù)付款項應(yīng)當及時清理結(jié)算,不得長期掛賬;財務(wù)處應(yīng)加強對應(yīng)收及預(yù)付款項的監(jiān)控,一年至少集中清理一次。對院內(nèi)部門和個人無正當理由掛賬時間在一年以上的,財務(wù)處可在單位預(yù)算經(jīng)費中扣回或從責(zé)任人個人收入中扣回。
(二)建立應(yīng)收及預(yù)付款項的壞賬核銷制度,對確實無法收回的應(yīng)收及預(yù)付款項,要查明原因,分清責(zé)任,符合核銷條件的,按照規(guī)定程序批準后核銷,因個人原因造成損失的,由責(zé)任人個人歸還。
第六十七條 存貨管理
(一)存貨是指學(xué)院在開展業(yè)務(wù)活動及其他活動中為耗用或出售而儲存的資產(chǎn),包括各類材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等,以及未達到固定資產(chǎn)標準的用具、裝具、動植物等。
(二)對符合存貨定義和會計準則規(guī)定的存貨確認條件的資產(chǎn),應(yīng)當確認為存貨加以管理和核算。
(三)存貨在取得時按照實際成本進行初始計量。發(fā)出存貨采用加權(quán)平均法核算。
(四)學(xué)院實物資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全存貨的采購、驗收、進出庫、保管、領(lǐng)用等管理制度,明確各個環(huán)節(jié)和各個崗位的責(zé)任,嚴格管理,控制存貨的庫存和消耗,保證存貨的安全,提高存貨的使用效益。
(五)學(xué)院應(yīng)嚴格存貨的清查盤點制度。學(xué)院財務(wù)部和實物資產(chǎn)保管部門應(yīng)當對存貨進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符,對于盤盈、盤虧、毀損以及報廢的存貨,應(yīng)當及時查明原因,及時處理。
第六十八條 固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)是學(xué)院為滿足自身開展業(yè)務(wù)活動或其他活動需要而控制的,使用年限超過1年(不含1 年),單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是使用年限超過1年(不含1 年)的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
(二)固定資產(chǎn)分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物等。
(三)對符合固定資產(chǎn)定義和會計準則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認條件的資產(chǎn),應(yīng)當確認為固定資產(chǎn)加以管理和核算。
(四)固定資產(chǎn)在取得時按照實際成本進行初始計量。具體核算按照《政府會計準則第3號—固定資產(chǎn)》處理。
(五)固定資產(chǎn)折舊
1、折舊,是指在固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限內(nèi),按照確定的方法對應(yīng)計的折舊額進行系統(tǒng)分攤。
2、除按準則規(guī)定的文物和陳列品、圖書、檔案、動植物、單獨計價入帳的土地、以名義金額計量的固定資產(chǎn)外,學(xué)院對所有固定資產(chǎn)計提折舊。
3、固定資產(chǎn)應(yīng)當按月采用年限平均法提取折舊,并根據(jù)用途計入當期費用或者相關(guān)資產(chǎn)成本。當月增加的固定資產(chǎn),當月開始計提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月不再計提折舊。各類固定資產(chǎn)折舊年限見附表。
4、固定資產(chǎn)應(yīng)計的折舊額為其成本,計提固定資產(chǎn)折舊時不考慮預(yù)計凈殘值。
5、固定資產(chǎn)提足折舊后,無論能否繼續(xù)使用,均不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊;已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續(xù)使用的,應(yīng)當繼續(xù)使用,規(guī)范管理。
6、固定資產(chǎn)因改建、擴建或修繕等原因而延長其使用年限的,應(yīng)當按照重新確定的固定資產(chǎn)的成本以及重新確定的折舊年限計算折舊額。
(六)學(xué)院應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實際情況,制定學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法,加強對固定資產(chǎn)的管理。
(七)學(xué)院應(yīng)健全固定資產(chǎn)賬目。固定資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)購建部門應(yīng)及時到財務(wù)處辦理固定資產(chǎn)財務(wù)入賬手續(xù);資產(chǎn)管理部門應(yīng)按規(guī)定及時、完整地做好資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片的登記工作,并會同有關(guān)部門,按照固定資產(chǎn)分類和管理的實際需要制定各類固定資產(chǎn)的具體明細目錄。
(八)學(xué)院應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)清查盤點制度。學(xué)院應(yīng)當對固定資產(chǎn)定期或者不定期地進行清查盤點。年度終了前,學(xué)院各部門應(yīng)進行一次全面的清查盤點,保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧由實物資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門按照規(guī)定的程序及時處理。
(九)固定資產(chǎn)的處置,按國家規(guī)定及學(xué)院資產(chǎn)處置管理辦法等有關(guān)規(guī)定辦理。收取的資產(chǎn)處置收入應(yīng)納入學(xué)院財務(wù)處統(tǒng)一管理和核算,對按國家規(guī)定應(yīng)上繳國庫的,應(yīng)及時、足額上繳國庫。國家另有規(guī)定的除外。
第六十九條 在建工程
(一)在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設(shè)工程,包括新建工程、維修改造工程和安裝工程等。
(二)在建工程達到交付使用狀態(tài)時,學(xué)院應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定辦理工程竣工財務(wù)決算和資產(chǎn)交付使用,形成新增資產(chǎn)的,應(yīng)在資產(chǎn)交付使用后及時辦理資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片登記及財務(wù)入賬手續(xù),未辦理完資產(chǎn)入賬手續(xù)的,財務(wù)處可拒絕支付工程余款。
第七十條 無形資產(chǎn)
(一)無形資產(chǎn)是指由學(xué)院控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。學(xué)院購入的不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少組成部分的軟件,應(yīng)當確認為無形資產(chǎn)。學(xué)院自創(chuàng)商譽及內(nèi)部產(chǎn)生的品牌、報刊名等,不應(yīng)確認為無形資產(chǎn)。
(二)對符合無形資產(chǎn)定義和滿足會計準則規(guī)定的無形資產(chǎn)確認條件的資產(chǎn),應(yīng)當作為無形資產(chǎn)加以管理和核算。
(三)無形資產(chǎn)在取得時按照實際成本進行初始計量;委托軟件公司開發(fā)的軟件,視同外購無形資產(chǎn)確定其成本。具體核算按照《政府會計準則第4號—無形資產(chǎn)》處理。
(四)無形資產(chǎn)攤銷
1、攤銷,是指在無形資產(chǎn)使用年限內(nèi),按照確定的方法對應(yīng)攤銷金額進行系統(tǒng)分攤。
2、除已攤銷完畢仍繼續(xù)使用的無形資產(chǎn)和以名義金額計量的無形資產(chǎn)外,學(xué)院對使用年限有限的無形資產(chǎn)應(yīng)當按月采用年限平均法進行攤銷,并根據(jù)用途計入當期費用或者相關(guān)資產(chǎn)成本。使用年限不確定的無形資產(chǎn)不應(yīng)攤銷。
3、對于使用年限有限的無形資產(chǎn),應(yīng)當按照以下原則確定無形資產(chǎn)的攤銷年限:(1)法律規(guī)定了有效年限的,按照法律規(guī)定的有效年限作為攤銷年限;(2)法律沒有規(guī)定有效年限的,按照相關(guān)合同或單位申請書中的受益年限作為攤銷年限;(3)法律沒有規(guī)定有效年限、相關(guān)合同或單位申請書也沒有規(guī)定受益年限的,應(yīng)當根據(jù)無形資產(chǎn)為學(xué)院帶來服務(wù)潛力或經(jīng)濟利益的實際情況,預(yù)計其使用年限。(4)非大批量購入、單價小于1000元的無形資產(chǎn),可以于購買的當期將其成本一次性全部轉(zhuǎn)銷。
4、無形資產(chǎn)應(yīng)攤銷的金額為其成本,攤銷時不考慮預(yù)計殘值。
5、因發(fā)生后續(xù)支出而增加無形資產(chǎn)成本的,對于使用年限有限的無形資產(chǎn),應(yīng)當按照重新確定的無形資產(chǎn)成本以及重新確定的攤銷年限計算攤銷額。
(五)無形資產(chǎn)的處置。學(xué)院無形資產(chǎn)處置,應(yīng)當嚴格執(zhí)行審批程序,并按照國家規(guī)定經(jīng)過法定評估機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,取得的收入必須納入學(xué)院財務(wù)處統(tǒng)一管理和核算,對按國家規(guī)定應(yīng)上繳國庫的,應(yīng)及時、足額上繳國庫。國家另有規(guī)定的除外。
第七十一條 對外投資
(一)對外投資是指學(xué)院按規(guī)定以貨幣資金、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等方式形成的債權(quán)或股權(quán)投資。投資分為短期投資和長期投資。
(二)對外投資在取得時按照實際成本作為初始投資成本。初始投資成本的確認和對外投資權(quán)益的核算按照《政府會計準則第2號—投資》處理。
(三)學(xué)院應(yīng)當嚴格控制對外投資。在保證學(xué)院正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的前提下,按照國家有關(guān)規(guī)定可以對外投資的,由學(xué)院相關(guān)部門提出方案,經(jīng)可行性論證后,報學(xué)院黨委會審議批準后按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
(四)學(xué)院不得使用財政撥款及其結(jié)余進行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券、金融衍生品等投資,不得購買具有風(fēng)險的理財產(chǎn)品。國家另有規(guī)定的除外。
(五)學(xué)院以實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn)對外投資的,應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定聘請有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,合理確定資產(chǎn)價值。
第十章 負債管理
第七十二條 負債是學(xué)院過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項形成的,預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟資源流出學(xué)院的現(xiàn)時義務(wù)?,F(xiàn)時義務(wù)是指在現(xiàn)行條件下已承擔(dān)的義務(wù),未來發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項形成的義務(wù)不屬于現(xiàn)時義務(wù),不應(yīng)當確認為負債。
第七十三條 負債包括流動負債和非流動負債。流動負債是指預(yù)計在1年內(nèi)(含1 年)償還的負債,包括應(yīng)付及預(yù)收款項、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)繳款項等。流動負債以外的負債為非流動負債。
第七十四條 學(xué)院的負債包括向銀行等金融機構(gòu)借入的款項、應(yīng)付利息、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付賬款、應(yīng)付政府補貼款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)繳財政款、各項應(yīng)交稅費、接受委托代為管理的各類款項,包括黨費、團費、學(xué)會(協(xié)會)會費等。
第七十五條 學(xué)院應(yīng)當對不同性質(zhì)的負債分類管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第七十六條 學(xué)院應(yīng)當規(guī)范和加強借入款項的管理,嚴格執(zhí)行國家制定的審批程序和學(xué)院有關(guān)規(guī)定。根據(jù)學(xué)院實際需要,本著慎重穩(wěn)妥的原則,嚴格控制借入款項規(guī)模。不得違反規(guī)定舉借債務(wù)和提供擔(dān)保。加強對借入款的日常管理,保證借入款在規(guī)定期限內(nèi)歸還。借入款項由財務(wù)處統(tǒng)一管理和核算,院內(nèi)任何部門、個人不得以學(xué)院的名義向金融機構(gòu)借款。
第七十七條 學(xué)院各部門應(yīng)加強對應(yīng)付及預(yù)收款項和代管款項的管理,對應(yīng)付及預(yù)收款項應(yīng)當及時清理,按時結(jié)算,不得將應(yīng)記入學(xué)院收入的款項記入代管款項,或者長期掛應(yīng)付及預(yù)收款項。
第七十八條 學(xué)院應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定,及時、足額地上繳應(yīng)繳款項,不得無故拖欠、截留和坐支。
第十一章財務(wù)清算
第七十九條 經(jīng)國家有關(guān)部門批準,學(xué)院發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并、分立時,根據(jù)《政府會計制度》的規(guī)定辦理財務(wù)清算。
第八十條 學(xué)院內(nèi)部機構(gòu)經(jīng)學(xué)院批準發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并、分立時,應(yīng)當進行財務(wù)清算。做好國有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理好各種遺留問題。
第八十一條 劃轉(zhuǎn)撤并的內(nèi)部機構(gòu)財務(wù)清算結(jié)束后,按相關(guān)程序經(jīng)批準后,分別按照下列辦法處理:
(一)因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉(zhuǎn)的內(nèi)部機構(gòu),其全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等無償移交,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)事業(yè)預(yù)算經(jīng)費指標;
(二)撤銷的內(nèi)部機構(gòu),全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等由財務(wù)處和資產(chǎn)管理部門按規(guī)定核準處理;
(三)合并的內(nèi)部機構(gòu),全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等移交接收單位或新組建單位。合并后多余的國有資產(chǎn)由財務(wù)處和資產(chǎn)管理部門按規(guī)定核準處理;
(四)分立的內(nèi)部機構(gòu),全部資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等按照有關(guān)規(guī)定,由財務(wù)處和資產(chǎn)管理部門會同各分立方協(xié)商一致后分別移交分立后的單位,并相應(yīng)劃轉(zhuǎn)事業(yè)預(yù)算經(jīng)費指標。
第十二章財務(wù)報告
第八十二條 財務(wù)報告是反映學(xué)院某一特定日期的財務(wù)狀況和某一會計期間的運行情況和現(xiàn)金流量等信息的文件。財務(wù)報告應(yīng)當包括財務(wù)報表和其他應(yīng)當在財務(wù)報告中披露的相關(guān)信息和資料。
第八十三條 財務(wù)處應(yīng)當以學(xué)院持續(xù)運行為基礎(chǔ),根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項,按照《政府會計準則—基本準則》和其他各項具體會計準則的規(guī)定進行確認和計量,在此基礎(chǔ)上編制財務(wù)報告。
第八十四條 學(xué)院應(yīng)建立健全單位財務(wù)報告制度。設(shè)置財務(wù)報告的內(nèi)容、形式和報送要求,保證全面、完整地反映單位的財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果。
第八十五條 財務(wù)處應(yīng)按照國家和學(xué)院的財務(wù)制度規(guī)定,定期向財政部門、教育部門、其他有關(guān)主管部門以及其他相關(guān)的報表使用者提供財務(wù)報告,包括各類財務(wù)報表主表、有關(guān)的附表附注以及財務(wù)情況說明等。財務(wù)報告應(yīng)當真實、準確、完整、及時。
第八十六條 財務(wù)報告分析是學(xué)院財務(wù)管理的重要組成部分。學(xué)院應(yīng)當按照國家的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)學(xué)院財務(wù)管理的需要,科學(xué)設(shè)置財務(wù)分析指標,定期和不定期開展財務(wù)分析工作。財務(wù)分析的內(nèi)容包括學(xué)院預(yù)算管理、財務(wù)風(fēng)險管理、績效管理、費用支出情況、財務(wù)發(fā)展能力等方面。通過合理、具體的分析,如實反映本單位的財務(wù)狀況,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
第十三章財務(wù)監(jiān)督
第八十七條 學(xué)院依法接受教育部門和審計、財政、稅務(wù)、物價、銀行等部門的財務(wù)監(jiān)督和社會監(jiān)督。
第八十八條 學(xué)院財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:
(一)預(yù)算編制、財務(wù)報告的科學(xué)性、真實性、完整性,預(yù)算執(zhí)行的有效性、均衡性;
(二)各項收入和支出的合法性、合規(guī)性;
(三)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的管理情況;
(四)資產(chǎn)管理的規(guī)范性、有效性;
(五)負債的合規(guī)性和風(fēng)險程度;
(六)對違反財務(wù)規(guī)章制度的問題進行檢查糾正。
第八十九條 學(xué)院應(yīng)健全完善內(nèi)部控制制度、財務(wù)報告披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財務(wù)信息。
第九十條 學(xué)院重大決策、重大事項安排、大額資金支付業(yè)務(wù),必須按照“三重一大”決策制度的規(guī)定執(zhí)行,履行集體決策和審批程序。
第九十一條 學(xué)院的財務(wù)監(jiān)督實行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合。學(xué)院內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督由財務(wù)和審計部門共同實施。
第九十二條 學(xué)院支持財會人員依法行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。學(xué)院財會人員有權(quán)按《中華人民共和國會計法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級和學(xué)院的有關(guān)部門反映。
第十四章財務(wù)檔案管理及保密制度
第九十三條 會計檔案是會計核算的專業(yè)材料,包括會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等。
第九十四條 會計檔案是記錄學(xué)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是國家檔案的重要組成部分,也是學(xué)院的主要檔案之一。
第九十五條 學(xué)院應(yīng)當建立健全會計檔案管理制度,會計檔案管理必須做到制度完備、資料完整、入檔及時、專人保管、存放有序、查找方便。
第九十六條 學(xué)院財務(wù)處為會計檔案主管部門,應(yīng)對每年形成的會計檔案,按照歸檔的要求,負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)處保管兩年。期滿后原則上編造清冊移交到學(xué)院檔案部門管理。
第九十七條 檔案部門接受保管的會計檔案,原則應(yīng)當保持原卷冊的封裝,個別需拆封重新整理的,會同財務(wù)處和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
第九十八條 會計檔案應(yīng)妥善保管,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
第九十九條 學(xué)院內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關(guān)或外單位需要查閱的,要有正式介紹信,并經(jīng)會計主管或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)批準,且派專人陪同閱看,原件不得借出。
第一百條 對保管期滿的會計檔案,要按規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見會同財務(wù)部門共同鑒定,嚴格審查,對其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷,保管到確無保存價值時再進行銷毀。
第一百零一條 各財務(wù)人員及相關(guān)人員不得在未經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,將其掌握的決策資料、有關(guān)規(guī)定、證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
第一百零二條 印章的使用,其專門負責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)部門主管同意報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用,并進行相應(yīng)登記。
第一百零三條 財務(wù)保險柜、文件保密柜等專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用。
第一百零四條 凡違反財務(wù)安全保密等規(guī)定者,視其情節(jié)輕重,按規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
第十五章 附則
第一百零五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。以往的有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。
第一百零六條 本辦法中的相關(guān)條款,如上級部門另有規(guī)定,按上級部門的規(guī)定執(zhí)行;如有未盡事宜或與國家有關(guān)規(guī)定相抵觸的條款,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一百零七條 本辦法由財務(wù)處負責(zé)解釋。
附表
各類固定資產(chǎn)折舊年限表
固定資產(chǎn) 類別 | 內(nèi)容 | 財政折舊年限(年) | 折舊年限(年) | |
房屋及構(gòu)筑物 | 業(yè)務(wù)及 管理用房 | 鋼結(jié)構(gòu) | 不低于50 | 50 |
鋼筋混凝土結(jié)構(gòu) | 不低于50 | 50 | ||
磚混結(jié)構(gòu) | 不低于30 | 30 | ||
磚木結(jié)構(gòu) | 不低于30 | 30 | ||
簡易房 | 不低于8 | 10 | ||
房屋附屬設(shè)施 | 不低于8 | 10 | ||
構(gòu)筑物 | 不低于8 | 10 | ||
通用設(shè)備 | 計算機設(shè)備 | 不低于6 | 6 | |
辦公設(shè)備 | 不低于6 | 6 | ||
車輛 | 不低于8 | 8 | ||
圖書檔案設(shè)備 | 不低于5 | 5 | ||
機械設(shè)備 | 不低于10 | 10 | ||
電氣設(shè)備 | 不低于5 | 5 | ||
雷達、無線電和衛(wèi)星導(dǎo)航設(shè)備 | 不低于10 | 10 | ||
通信設(shè)備 | 不低于5 | 5 | ||
廣播、電視、電影設(shè)備 | 不低于5 | 5 | ||
儀器儀表 | 不低于5 | 5 | ||
電子和通信測量設(shè)備 | 不低于5 | 5 | ||
計量標準器具及量具、衡器 | 不低于5 | 5 | ||
專用設(shè)備 | 工程機械 | 10-15 | 15 | |
食品加工專用設(shè)備 | 10-15 | 15 | ||
飲料加工設(shè)備 | 10-15 | 15 | ||
造紙和印刷機械 | 10-20 | 15 | ||
化學(xué)藥品和中藥專用設(shè)備 | 5-10 | 10 | ||
醫(yī)療設(shè)備 | 5-10 | 10 | ||
電工、電子專用生產(chǎn)設(shè)備 | 5-10 | 10 | ||
安全生產(chǎn)設(shè)備 | 10-20 | 20 | ||
郵政專用設(shè)備 | 10-15 | 15 | ||
環(huán)境污染防治設(shè)備 | 10-20 | 20 | ||
公安專用設(shè)備 | 3-10 | 10 | ||
水工機械 | 10-20 | 20 | ||
鐵路運輸設(shè)備 | 10-20 | 20 | ||
水上交通運輸設(shè)備 | 10-20 | 20 | ||
航空器及其配套設(shè)備 | 10-20 | 20 | ||
專用儀器儀表 | 5-10 | 10 | ||
文藝設(shè)備 | 5-15 | 10 | ||
體育設(shè)備 | 5-15 | 10 | ||
娛樂設(shè)備 | 5-15 | 10 | ||
家具、 用具及裝具 | 家具 | 不低于15 | 15 | |
用具、裝具 | 不低于5 | 5 |