各二級學院、部門:
為提供更高效便捷的報賬服務，減少教職工排隊報賬的時間，近期，我處對財務網(wǎng)上綜合服務平臺進行了功能拓展，已于2022年7月4日面向全院做了專題培訓，現(xiàn)全面啟用“網(wǎng)上報賬系統(tǒng)”及試運行“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”。為了保證網(wǎng)報系統(tǒng)高效、平穩(wěn)運行，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、全面啟用“網(wǎng)上報賬系統(tǒng)”，取消手寫單據(jù)。
財務智能系統(tǒng)已啟用的模塊有“財務查詢系統(tǒng)”、“收入發(fā)放系統(tǒng)”、“預算申報系統(tǒng)”，現(xiàn)啟動“網(wǎng)上報帳系統(tǒng)”
網(wǎng)上報賬系統(tǒng)是指教職員工通過財務平臺，根據(jù)實際情況將自己辦理的報賬業(yè)務在網(wǎng)上進行業(yè)務類別和金額的填寫，生成預約報賬單，財務處人員根據(jù)預約報賬單進行賬務處理。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)中設置了“日常報銷”、“差旅報銷”、“借款”等功能（具體操作方法見附件）。2022年7月7日起不再受理原手寫報銷封面。
二.試運行“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”
“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”屬于試運行階段，試運行期間未涵蓋所有報帳項目，可以選擇網(wǎng)上審批或線下審批（原審批方式）。選擇網(wǎng)上審批的單據(jù)經(jīng)財務人員等相關人員審核無誤后，打印出報賬封面，然后將報銷單及票據(jù)等資料由各部門的報帳人員統(tǒng)一交到財務處進行制單處理，財務處會在規(guī)定時間內(nèi)將報銷款打入指定的個銀行卡（公務卡）或者公司帳號內(nèi)，可有效節(jié)約教職工辦理業(yè)務的時間，同時報帳員可通過該系統(tǒng)查詢報銷單的處理情況 ，跟蹤報銷單處理進度。未選擇網(wǎng)上審批的單據(jù)仍按原審批方式進行柜面報賬。試運行期間有關事項說明如下：
1.目前暫不能網(wǎng)上審批的業(yè)務有∶人員經(jīng)費、臨時及外聘人員工資、學生退費、福利補助金、三公經(jīng)費、備用金、基建、基礎設施改擴建、大型修繕及其他無法通過網(wǎng)報系統(tǒng)辦理的業(yè)務仍需當面辦理。
2.除以上所列之外的，且報賬金額滿足以下條件的業(yè)務原則上均實行“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”進行審批。
（1）各機關處室（中心、館）單筆總金額不超過1萬元（含）的報賬。
（2）各二級學院單筆總金額不超過3萬元（含）的報賬。
3.注意事項
（1）提交“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”的按要求上傳相關發(fā)票及附件，完成線上審批流程后，再打印報銷封面來財務處投遞紙質(zhì)材料，投遞的紙質(zhì)材料必須與上傳的電子材料一致。
（2）差旅報銷預約，僅需要填寫票面金額，差旅補貼由會計人員審核后填寫；
（3）填寫轉(zhuǎn)賬信息時，戶名、賬號、開戶行應填寫正確且完整；
（4）為安全起見，審批人的簽章建議更改為專屬自定義簽章；
為了測試及推行“網(wǎng)上審批系統(tǒng)”，我們將優(yōu)先處理網(wǎng)上審批系統(tǒng)的單據(jù)。
三、系統(tǒng)試運行啟用時間：2022年7月5日起啟動
學校財務網(wǎng)上報賬、網(wǎng)上審批系統(tǒng)剛開始啟用時，需要一些時間學習和實際練習網(wǎng)上報賬的流程和授權，報賬人員都會有些不適應，但這是財務信息化建設的必經(jīng)之路，希望相關人員給予理解和支持，財務處將全力做好服務工作，以便報賬人員盡快掌握操作方法。在運行過程中，如果老師們有好的建議和意見，也請及時聯(lián)系財務處人員，以便進一步提高網(wǎng)上預約報賬效率，提高服務滿意度。
使用前請先查閱操作流程，請各部門、各二級學院報賬員負責組織指導，如有疑問，請咨詢財務處，可加入船政交院財務信息群QQ：874707529。
財務處全體人員竭誠為您服務！
附件：
網(wǎng)上報銷、網(wǎng)上審批操作指南及詳解.zip
財務處
2022年7月5日