福利物品采購是一項(xiàng)原則性較強(qiáng)的事務(wù)性工作,本著“少花錢、多辦事、辦實(shí)事”的原則,院工會根據(jù)學(xué)院的要求和部署,特制定以下規(guī)定:
一、福利物品采購,嚴(yán)格按照院工會委員會議通過的年度計(jì)劃執(zhí)行。采購之前必須得到確認(rèn),方可進(jìn)行操作。
二、福利物品采購前,應(yīng)做好采購計(jì)劃,明確數(shù)量、品種、金額,認(rèn)真填寫好采購計(jì)劃單,經(jīng)工會或主管工會的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。
三、福利物品采購一次總金額超五萬元以上,一般由院工會委員、分工會主席代表、福利委員組成采購小組,共同選購實(shí)物,選購時(shí)要遵守采購規(guī)定,不得收取回扣。必要時(shí)采取招投標(biāo)形式,做到操作規(guī)范化。
四、福利物品的管理。嚴(yán)格實(shí)行“入、出”庫登記制度,實(shí)物與賬務(wù)分人管理,做到賬、物相符。
五、福利物品采購報(bào)銷時(shí),必須有經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人簽字,方可報(bào)銷。
六、零星物品采購(超過萬元以上)一般情況需二人以上同行(特殊情況例外)。