第一章 總 則
第一條 為了進一步規(guī)范和加強我院固定資產(chǎn)管理,促進固定資產(chǎn)科學(xué)配置、有效使用和規(guī)范處置,保障各單位(部門)履行職能和促進各項事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《福建省直行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理辦法》(閩機管綜〔2017〕73號)、《福建省教育廳關(guān)于印發(fā)福建省教育廳經(jīng)費直管單位國有資產(chǎn)管理實施辦法的通知》(閩教財〔2019〕5號)等文件精神,結(jié)合我院實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所指固定資產(chǎn)日常管理是指對在履行職能或業(yè)務(wù)活動中控制的、納入本單位核算的固定資產(chǎn)實施全生命周期的管理及核算,包括從編制資產(chǎn)采購預(yù)算和購置計劃、實施采購、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)及處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算。
第三條 本辦法所指固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,通用設(shè)備單位價值在1000元(含)以上及專用設(shè)備單位價值在1500元(含)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)包括國家投資形成的固定資產(chǎn)和自籌資金形成的固定資產(chǎn),一般分為七類:1.土地、房屋及構(gòu)筑物;2.通用設(shè)備;3.專用設(shè)備;4.文物和陳列品;5.圖書、檔案;6.家具、用具、裝具及動植物;7.其它。
第四條 學(xué)院固定資產(chǎn)管理活動,應(yīng)遵循以下基本原則:
(一)堅持所有權(quán)和使用權(quán)相分離。
(二)堅持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。
(三)堅持資產(chǎn)管理與財務(wù)管理和價值管理相結(jié)合。
第五條 學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、用管結(jié)合、責(zé)任到人”的管理體制。
第二章 管理機構(gòu)及其職責(zé)
第六條 學(xué)院成立固定資產(chǎn)管理委員會,主任由分管院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,組成人員包括院長辦公室、教務(wù)處、財務(wù)處、學(xué)生管理處、現(xiàn)代技術(shù)教育與網(wǎng)絡(luò)中心、實訓(xùn)中心、財務(wù)處、后勤管理處(基建辦)、圖書館、公共教學(xué)部、團委等部門的主要負(fù)責(zé)人。固定資產(chǎn)管理委員會下設(shè)辦公室,掛靠后勤管理處,辦公室主任由分管資產(chǎn)的后勤處副處長擔(dān)任。
第七條 學(xué)院固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全院固定資產(chǎn)管理工作,其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行上級部門有關(guān)固定資產(chǎn)管理的政策、法規(guī)和制度,審核學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法等文件,并對管理辦法等制度執(zhí)行情況監(jiān)督檢查;
(二)指導(dǎo)監(jiān)督資產(chǎn)管理職能部門、歸口管理部門和使用部門的固定資產(chǎn)管理工作,推動建立學(xué)院固定資產(chǎn)的共享、共用機制;
(三)研究全院固定資產(chǎn)管理的重大事項,根據(jù)實際需要部署全院固定資產(chǎn)清查工作。
第八條 后勤管理處(固定資產(chǎn)管理委員會辦公室)作為學(xué)院固定資產(chǎn)管理的職能部門,其主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)資產(chǎn)管理各項規(guī)定,制定學(xué)院固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度并組織實施;
(二)根據(jù)學(xué)院建設(shè)的需要,提出現(xiàn)有固定資產(chǎn)優(yōu)化配置和界定工作的意見;
(三)指導(dǎo)并監(jiān)督學(xué)院各固定資產(chǎn)歸口管理部門、固定資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理工作,組織實施對歸口管理部門、資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)管理情況的考核評價工作;
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)信息化建設(shè)與管理,組織開展資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作;
(五)負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的總賬管理和儀器設(shè)備明細(xì)賬管理;參與儀器設(shè)備的處置;參與各類固定資產(chǎn)驗收和處置工作。
(六)負(fù)責(zé)組織全校性的資產(chǎn)清查、統(tǒng)計報告等工作;
(七)組織或參與資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)交易等工作;
(八)負(fù)責(zé)籌備學(xué)院固定資產(chǎn)管理委員會會議工作。
(九)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項。
第九條 學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作在學(xué)院固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)資產(chǎn)的類別和功能,分別由相關(guān)部門實施歸口管理。各歸口管理部門工作職責(zé):
1. 院長辦公室是學(xué)院行政辦公設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)行政辦公用房的調(diào)配管理;負(fù)責(zé)學(xué)院交通運輸工具、辦公設(shè)備、辦公家具用具的調(diào)配管理;負(fù)責(zé)捐贈資產(chǎn)的接收(驗收)與入賬管理。
2. 教務(wù)處是學(xué)院教室的歸口管理部門,負(fù)責(zé)全院教室的調(diào)配管理。
3. 學(xué)生管理處是學(xué)院學(xué)生宿舍的歸口管理部門,負(fù)責(zé)全院學(xué)生宿舍的調(diào)配管理及宿舍內(nèi)部資產(chǎn)日常管理。
4. 現(xiàn)代技術(shù)教育與網(wǎng)絡(luò)中心是全院性信息化設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備與軟件類資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)或參與全院性信息化設(shè)備的購置論證、驗收、使用及網(wǎng)絡(luò)安全管理等;負(fù)責(zé)或參與大型軟件類資產(chǎn)的購置論證、驗收、網(wǎng)絡(luò)安全管理等;負(fù)責(zé)學(xué)院科研儀器設(shè)備的立項審核、購置論證、參與驗收、開放共享、使用與安全管理等;負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)儀器的立項審核、購置論證、參與驗收、開放共享、使用與安全管理等。
5. 實訓(xùn)中心是學(xué)院實驗、實訓(xùn)設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)學(xué)院實驗、實訓(xùn)儀器設(shè)備及配套系統(tǒng)軟件的立項審核、購置論證、參與驗收、開放共享、使用與安全管理等。
6.財務(wù)處是學(xué)院資產(chǎn)價值形態(tài)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)合理設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,依據(jù)合法原始憑證及相關(guān)審批文件進行資產(chǎn)增減、折舊的賬務(wù)處理;協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點;對按規(guī)定處置的資產(chǎn)取得的收益,按照非稅收管理的有關(guān)規(guī)定,及時上繳財政專戶;負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)購置資金預(yù)算安排工作。
7. 后勤管理處(基建辦)是學(xué)院土地、房屋及構(gòu)筑物、在建工程、家具(除辦公家具)及被服裝具等固定資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)類別設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬;負(fù)責(zé)學(xué)院土地使用的管理;負(fù)責(zé)學(xué)院房屋、構(gòu)筑物及配套設(shè)施的管理(含驗收、接收、入帳、調(diào)配、修繕、處置報批及日常管理等);負(fù)責(zé)學(xué)院房屋、構(gòu)筑物、店面、場地、食堂等資產(chǎn)出租出借報批和進場交易、合同簽定以及出租出借后的日常管理等;負(fù)責(zé)家具及被服裝具的配置、驗收、入賬、調(diào)劑、處置等管理;負(fù)責(zé)學(xué)院土地使用權(quán)、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的管理,負(fù)責(zé)學(xué)院房產(chǎn)證、土地證的辦理;負(fù)責(zé)基本建設(shè)項目的論證;負(fù)責(zé)在建工程的資產(chǎn)管理、竣工驗收以及在建工程交付使用的移交;做好在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),完成土地證、房產(chǎn)證的辦理工作。
8. 圖書館是學(xué)院圖書類資產(chǎn)、文物、陳列品類資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)學(xué)院圖書、期刊、資料及數(shù)字資源的歸口管理;負(fù)責(zé)全院圖書類固定資產(chǎn)的驗收、明細(xì)賬管理工作;負(fù)責(zé)文物、陳列品的接收(驗收)、入賬、保管等管理工作。
9.公共教學(xué)部是學(xué)院體育設(shè)施、設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)全院體育設(shè)施和設(shè)備的管理,負(fù)責(zé)全院體育設(shè)備的配置、驗收、入賬、調(diào)劑、處置等管理。
10.團委是學(xué)院文藝設(shè)施、設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)全院文藝設(shè)施和裝備的管理,負(fù)責(zé)全院文藝裝備的配置、驗收、入賬、調(diào)劑、處置等管理。
以上歸口管理部門若因機構(gòu)改革等原因發(fā)生變更的,由變更后承擔(dān)其主要職責(zé)的部門繼續(xù)承擔(dān)歸口管理固定資產(chǎn)職責(zé)。
第十條 各單位(部門)是學(xué)院固定資產(chǎn)使用單位,行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位(部門)固定資產(chǎn)管理工作,配備專責(zé)資產(chǎn)管理員,將每項資產(chǎn)落實到具體使用地點、具體保管人和具體領(lǐng)用人。資產(chǎn)管理員要保持相對穩(wěn)定,人員變動時要填寫資產(chǎn)管理工作交接清單,由本單位(部門)行政領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,才能辦理變動手續(xù)。交接手續(xù)不清,移交人員不得離崗。人員變動和交接情況報后勤管理處備案。
各使用單位(部門)的主要職責(zé):
(一)貫徹落實上級和學(xué)院固定資產(chǎn)管理有關(guān)文件,組織制定本單位(部門)固定資產(chǎn)管理的具體管理規(guī)定并組織實施;
(二)負(fù)責(zé)本單位(部門)固定資產(chǎn)的配置、預(yù)算申請、申購、驗收、使用等管理工作;
(三)負(fù)責(zé)本單位(部門)固定資產(chǎn)的賬、物管理,固定資產(chǎn)的清查、登記、入賬、調(diào)撥、報廢及有關(guān)報廢品保管,提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、使用和處置意見;負(fù)責(zé)本單位(部門)固定資產(chǎn)使用效益評價,提高資產(chǎn)使用效率和效益;
(四)負(fù)責(zé)本單位(部門)固定資產(chǎn)的保管、維護保養(yǎng)、維修,確保固定資產(chǎn)的安全完整。
(五)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保值、增值,負(fù)責(zé)上繳有償占用學(xué)院固定資產(chǎn)的應(yīng)繳費用;
(六)及時向歸口管理部門及后勤管理處報告固定資產(chǎn)使用和管理的情況及固定資產(chǎn)管理工作的改進意見。
第三章 固定資產(chǎn)配置
第十一條 固定資產(chǎn)配置是指根據(jù)履行職能和事業(yè)發(fā)展的需要,通過購置、建設(shè)、調(diào)劑、租賃和接受捐贈等方式配備資產(chǎn)的行為。
第十二條 各單位(部門)配置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)以本單位(部門)履行職能和促進事業(yè)發(fā)展需要為基礎(chǔ),以資產(chǎn)功能與單位職能相匹配為基本條件,不得配置與本單位(部門)履行職能無關(guān)的資產(chǎn),并遵循下列原則:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
(二)與學(xué)院履行職能的需要相適應(yīng);
(三)科學(xué)、合理優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
(四)節(jié)能環(huán)保,國產(chǎn)優(yōu)先。
第十三條 各單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)配置,對已制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合財力情況嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配置;對沒有規(guī)定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、從嚴(yán)控制的原則,并結(jié)合履職需要、存量資產(chǎn)狀況和財力情況等,在充分論證的基礎(chǔ)上,采取調(diào)劑、租賃、購置等方式進行配置。
第十四條 學(xué)院通用資產(chǎn)配置實行年度計劃管理。各單位(部門)根據(jù)履行職能和事業(yè)發(fā)展需要,依據(jù)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮資產(chǎn)存量狀況等因素,提出擬配置資產(chǎn)的品目、數(shù)量、性能,測算經(jīng)費額度,明確資金來源,制定本部門(單位)年度資產(chǎn)配置計劃。
第十五條 納入學(xué)院配置計劃的固定資產(chǎn)購置,屬于政府采購范圍的,依法實施政府采購;屬于資產(chǎn)使用單位自行采購的,應(yīng)按照學(xué)院采購規(guī)章制度規(guī)定依規(guī)采購,確保采購過程公開、公平、公正。
第十六條 固定資產(chǎn)配置堅持調(diào)劑優(yōu)先,能通過調(diào)劑、共享共用、租賃解決的,原則上不重新購置(建)。
第十七條 資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)當(dāng)有效盤活存量資產(chǎn),優(yōu)化資源配置,建立超標(biāo)配置、低效運轉(zhuǎn)或者長期閑置資產(chǎn)調(diào)劑機制。資產(chǎn)調(diào)劑的范圍:
(一)超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn);
(二)低效運轉(zhuǎn)、利用率低的資產(chǎn);
(三)長期閑置的資產(chǎn);
(四)因分立、撤銷、合并、改制、隸屬關(guān)系改變等原因閑置不用的資產(chǎn);
(五)實施處罰沒收的資產(chǎn);
(六)其他需要調(diào)劑使用的資產(chǎn)。
第十八條 學(xué)院固定資產(chǎn)調(diào)劑,按以下方式履行審批手續(xù):
(一)院內(nèi)本部門內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑:由領(lǐng)用人在學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提出申請、本部門資產(chǎn)管理員審核后報本部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)院內(nèi)跨部門資產(chǎn)調(diào)劑:由資產(chǎn)調(diào)出部門在學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提出申請、調(diào)入部門同意接收、院資產(chǎn)歸口管理部門的資產(chǎn)管理員審核后報部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)與外單位之間的資產(chǎn)調(diào)劑:
1.土地、房屋、車輛及批量價值500萬元以上(含500萬元)其他資產(chǎn)調(diào)劑,由歸口管理部門牽頭,負(fù)責(zé)組織后勤管理處、財務(wù)處等相關(guān)部門制定調(diào)劑方案,經(jīng)學(xué)院固定資產(chǎn)委員會審議,提交院長辦公會議或院黨委會審定通過,報省教育廳審核后,報省機關(guān)管理局審批。
2.除土地、房屋、車輛外,批量價值400萬以上(含400萬)至500萬元以下的其他資產(chǎn)調(diào)劑,由歸口管理部門牽頭,負(fù)責(zé)組織后勤管理處、財務(wù)處等相關(guān)部門制定調(diào)劑方案,經(jīng)學(xué)院固定資產(chǎn)委員會審議,提交院長辦公會議或院黨委會審定通過,報省教育廳審批。
3.除土地、房屋、車輛外,批量價值400萬元以下的其他資產(chǎn)調(diào)劑,由歸口管理部門牽頭,負(fù)責(zé)組織后勤管理處、財務(wù)處等相關(guān)部門制定調(diào)劑方案,按照以下審批權(quán)限報批,核批文件抄送省教育廳和省機關(guān)管理局備案。
(1)批量價值300萬元(含300萬元)至400萬元,經(jīng)學(xué)院固定資產(chǎn)委員會審議后,報院長辦公會議或院黨委會研究決定。
(2)批量價值300萬元以下(不含)—100萬(含100萬),報學(xué)院固定資產(chǎn)委員會或院長辦公會議研究決定。
(3)批量價值100萬元以下(不含100萬),報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十九條 經(jīng)批準(zhǔn)召開重要會議、舉辦大型活動及開展臨時性工作等需要配置資產(chǎn)的,按照先調(diào)劑、后租賃、再購置的程序辦理。
第二十條 購置(建)和調(diào)劑的資產(chǎn),由上級部門直接配置、調(diào)撥、獎勵的資產(chǎn)和接受捐贈的資產(chǎn),以及其他依法確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn),應(yīng)按現(xiàn)行政府會計準(zhǔn)則和會計制度規(guī)定及時入賬,確定為固定資產(chǎn)加以管理和核算。
第四章 固定資產(chǎn)使用及日常管理
第二十一條 學(xué)院固定資產(chǎn)的使用是指學(xué)院資產(chǎn)自用和出借、出租等行為,以及學(xué)院固定資產(chǎn)對外投資等行為。
第二十二條 歸口管理部門要建立健全相應(yīng)固定資產(chǎn)使用管理制度,優(yōu)化資產(chǎn)驗收入庫、賬卡登記、領(lǐng)用交回、保管維護、使用變更和損失賠償?shù)葮I(yè)務(wù)流程,加強資產(chǎn)日常使用管理。
第二十三條 歸口管理部門對所管轄及占有、使用的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在編制年度國有資產(chǎn)報告之前進行一次資產(chǎn)清查,及時處理資產(chǎn)損益,做到賬賬、賬卡、賬實相符,防止國有資產(chǎn)流失。
第二十四條 歸口管理部門要嚴(yán)格推行軟件正版化,建立軟件資產(chǎn)賬卡,規(guī)范軟件資產(chǎn)管理,防止無形資產(chǎn)流失。應(yīng)用軟件構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分的,應(yīng)當(dāng)將該軟件的價值包括在所屬的硬件價值中,一并確認(rèn)為固定資產(chǎn);不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分的,應(yīng)當(dāng)將該軟件確認(rèn)為無形資產(chǎn)。
第二十五條 歸口管理部門應(yīng)按規(guī)定將學(xué)院經(jīng)營性資產(chǎn)納入集中統(tǒng)一監(jiān)管,并依法依規(guī)代表學(xué)院做好經(jīng)營性資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,確保國有資產(chǎn)的保值和增值。
第二十六條 學(xué)院在不影響履行職能、職責(zé)的前提下,將占有、使用的固定資產(chǎn)對外出租、出借的,應(yīng)辦理審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得對外出租、出借。辦公用房和公務(wù)用車不得對外出租,公有住房出租按省直單位公有住房管理文件和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對原已出租的租賃期屆滿后或長期閑置且近期內(nèi)無法調(diào)配使用的舊辦公用房,經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)變用途后可按經(jīng)營性資產(chǎn)進行管理并繼續(xù)對外出租。
第二十七條 學(xué)院固定資產(chǎn)出租出借,按以下權(quán)限履行審批手續(xù)。
(一)下列固定資產(chǎn)出租出借由使用單位提出申請,歸口管理部門進行初審,并負(fù)責(zé)組織后勤管理處、財務(wù)處等相關(guān)部門制定實施方案,經(jīng)學(xué)院固定資產(chǎn)委員會審議,提交院長辦公會議或院黨委會審定后,由歸口管理部門報省教育廳審核、省機關(guān)管理局審批:
1. 土地、辦公用房;
2.單位建筑面積2000平方米以上(含)的其他房產(chǎn)(學(xué)院用于對內(nèi)服務(wù)保障的食堂、餐廳除外);
3. 除土地和房產(chǎn)外,單位價值200萬元以上(含)的其它資產(chǎn);
4. 具有融資性質(zhì)的資產(chǎn)。
(二)除土地、辦公用房外,下列固定資產(chǎn)出租、出借事項,由使用單位提出申請,歸口管理部門進行初審,并負(fù)責(zé)組織后勤管理處、財務(wù)處等相關(guān)部門制定實施方案后,經(jīng)學(xué)院固定資產(chǎn)委員會審議,提交院長辦公會議或院黨委會審定后,由歸口管理部門報省教育廳審批。
1.年出租底價300萬元以上(含300萬元)或單位建筑面積1500平方米以上(含1500平方米)至2000平方米以下的其它房產(chǎn);
2.單位價值150萬元以上(含150萬元)至200萬元以下的其它資產(chǎn);
3.屬于省機關(guān)管理局審批權(quán)限且已獲得批準(zhǔn)通過的資產(chǎn)出租事項,在國家機關(guān)政策沒有變化的前提下,租賃期屆滿后需要繼續(xù)出租,且出租期限在本辦法規(guī)定之內(nèi)和招租方式保持不變的。
(三)下列固定資產(chǎn)出租出借由使用單位提出申請,歸口管理部門進行初審并負(fù)責(zé)組織后勤管理處、財務(wù)處等相關(guān)部門制訂實施方案后,由歸口管理部門按照以下審批權(quán)限報批,核批文件抄送省教育廳和省機關(guān)管理局備案。
1.下列固定資產(chǎn)出租出借報固定資產(chǎn)委員會或院長辦公會議研究審批:
(1)對內(nèi)服務(wù)保障的食堂、餐廳出租出借。
(2)除土地、房產(chǎn)外,單位價值30萬元(含30萬元)至150萬元以下的其他資產(chǎn);
(3)除土地和辦公用房外,年出租底價30萬元(含30萬元)至300萬元以下或單位建筑面積300平方米(含300平方米)以上至1500平方米以下的其他房產(chǎn)。
2.下列固定資產(chǎn)出租出借報歸口管理部門的分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
(1)除土地、房產(chǎn)外,單位價值30萬元以下(不含)其他資產(chǎn);
(2)除土地和辦公用房外,年出租底價30萬元以下(不含)或單位建筑面積300平方米以下(不含)的其他房產(chǎn)。
第二十八條 按規(guī)定進行固定資產(chǎn)對外出租時,原則上應(yīng)公開競價招租,必要時可以采取評審或者資產(chǎn)評估等方式確定招租底價,確保出租過程的公正透明。
第二十九條 土地和房產(chǎn)出租、單項年出租底價達到一定金額的其他各類資產(chǎn)出租、其他依照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)進場交易的情形等均應(yīng)根據(jù)省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進場交易業(yè)務(wù)規(guī)則執(zhí)行。單項年出租底價未達單項年出租底價未達到進場交易要求,自行組織交易的,歸口管理部門應(yīng)按照制定的相應(yīng)歸口資產(chǎn)管理實施細(xì)則,結(jié)合實際情況合理確定出租交易方式,依法公開自主委托有資質(zhì)的產(chǎn)權(quán)交易、拍賣、招標(biāo)代理等機構(gòu)進行公開交易。
第三十條 固定資產(chǎn)出租、出借的期限一般不得超過5年,因特殊情況需要超過5年的,應(yīng)報省教育廳、省機關(guān)管理局審批。
第三十一條 學(xué)院嚴(yán)格控制對外投資,在符合法律規(guī)定且不影響學(xué)院履行職能、職責(zé)的前提下,將占有、使用的國有資產(chǎn)對外投資,歸口管理部門應(yīng)當(dāng)進行可行性論證,并將對外投資方案提交學(xué)院固定資產(chǎn)委員會、院長辦公會議審定后,報省教育廳審核、省機關(guān)管理局審批。未經(jīng)審批,不得對外投資。
第三十二條 學(xué)院以占有、使用的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)對外投資的,歸口管理部門應(yīng)依法委托有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估,并將評估報告報省機關(guān)管理局備案。
第三十三條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對出租、出借、對外投資的資產(chǎn)實行專項管理,加強風(fēng)險管控和收益監(jiān)管,并在國有資產(chǎn)年度統(tǒng)計報告中披露。
第三十四條 對外投資收益以及利用固定資產(chǎn)出租、出借等取得的收入應(yīng)當(dāng)納入學(xué)院預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。國家另有規(guī)定的除外。
第三十五條 歸口管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)共享共用、調(diào)劑利用機制,避免資產(chǎn)重復(fù)配置、閑置浪費。后勤管理處(學(xué)院國有資產(chǎn)管理委員會辦公室)應(yīng)當(dāng)加強對歸口管理部門及使用單位資產(chǎn)管理的績效進行考核評價,并將考核結(jié)果作為固定資產(chǎn)配置和表彰的重要依據(jù)。
第五章 資產(chǎn)處置
第三十六條 學(xué)院固定資產(chǎn)處置是指學(xué)院固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷,包括各類固定資產(chǎn)的無償調(diào)拔(劃轉(zhuǎn))、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報損、報廢、以及對外捐贈等。
第三十七條 學(xué)院固定資產(chǎn)處置范圍包括:
(一)閑置資產(chǎn);
(二)因技術(shù)原因并經(jīng)過科學(xué)論證,確需報廢、淘汰的資產(chǎn);
(三)因單位分立、撤銷、合并、改制、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn);
(四)盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn);
(五)已超過使用年限無法使用的資產(chǎn);
(六)不符合節(jié)能環(huán)保要求的資產(chǎn);
(七)因組建臨時工作機構(gòu)、召開重大會議和舉辦大型活動等臨時購置的資產(chǎn);
(八)依照國家有關(guān)規(guī)定需要進行處置的其他資產(chǎn)。
第三十八條 固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限辦理審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得進行處置。
第三十九條 學(xué)院固定資產(chǎn)處置,按以下權(quán)限履行審批手續(xù)。
(一)下列固定資產(chǎn)處置由使用單位提出申請,歸口管理部門進行初審,并負(fù)責(zé)組織后勤管理處、財務(wù)處等相關(guān)部門共同商定實施方案,經(jīng)學(xué)院固定資產(chǎn)委員會審議,提交院長辦公會議或院黨委會審定后,由歸口管理部門報省教育廳審核、省機關(guān)管理局審批。
1. 土地、房屋和車輛處置;
2. 批量價值500萬元以上(含)的其他資產(chǎn)處置(不含已超過最低使用年限或已提足折舊的國有資產(chǎn)報廢)。
(二)除土地、房屋和車輛,批量價值400萬元以上(含400萬元)至500萬元的資產(chǎn)處置(不含已超過最低使用年限或已提足折舊的國有資產(chǎn)報廢),由使用單位提出申請,歸口管理部門進行初審,并負(fù)責(zé)組織后勤管理處、財務(wù)處等相關(guān)部門共同商定實施方案,經(jīng)學(xué)院固定資產(chǎn)委員會審議,提交院長辦公會議或院黨委會審定后,由歸口管理部門報省教育廳審批。
(三)除土地、房屋和車輛,下列固定資產(chǎn)處置,由使用單位提出申請,歸口管理部門進行初審,并負(fù)責(zé)組織后勤管理處、財務(wù)處等相關(guān)部門共同商定實施方案,按下列程序核批后,核批文件抄送教育廳和省機關(guān)事務(wù)管理局備案。
1. 批量價值300萬元(含300萬元)至400萬元以下的資產(chǎn)處置(不含已超過最低使用年限或已提足折舊的國有資產(chǎn)報廢),報院長辦公會議或院黨委會審批。
2. 批量價值300萬元以上(含300萬元)的已超過最低使用年限或已提足折舊的國有資產(chǎn)報廢、批量價值30萬元至300萬元(不含)的其他資產(chǎn)處置,報學(xué)院固定資產(chǎn)委員會或院長辦公會議研究審批。
3. 批量價值300萬元以下的已超過最低使用年限或已提足折舊的國有資產(chǎn)報廢、批量價值30萬元以下(不含)的其他資產(chǎn)處置,報歸口管理部門的分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條 經(jīng)批準(zhǔn)召開重大會議、舉辦大型活動和成立臨時工作機構(gòu)等購置的固定資產(chǎn),由主辦部門在會議、活動結(jié)束或臨時工作機構(gòu)撤銷時按照本辦法規(guī)定處置權(quán)限報經(jīng)審批后處置。未經(jīng)審批,主辦部門不得擅自占有或者處置,并對資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。
第四十一條 處置固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,原則上按照規(guī)定程序進行資產(chǎn)評估,采取拍賣、招投標(biāo)及法律、法規(guī)規(guī)定的其他方式進行。歸口管理部門按規(guī)定出售學(xué)院國有資產(chǎn)時,可根據(jù)實際情況合理確定交易方式,并依法公開自主委托產(chǎn)權(quán)交易、拍賣、招標(biāo)代理等機構(gòu)進行公開交易。資產(chǎn)交易價格原則上不得低于評估結(jié)果,當(dāng)交易價格低于評估結(jié)果的90%時,應(yīng)暫停交易并報資產(chǎn)處置審批部門同意后方可繼續(xù)進行。國家另有規(guī)定的除外。
第四十二條 經(jīng)批準(zhǔn)報廢的電器電子設(shè)備,按《福建省直行政事業(yè)單位電子廢棄物回收處理管理若干規(guī)定》的要求,進行統(tǒng)一定點回收處理。
涉及國家秘密的計算機、移動存儲介質(zhì)、傳真機和復(fù)印機等資產(chǎn),按國家保密工作要求,交由指定的涉密設(shè)備定點銷毀單位處理,嚴(yán)禁進場交易或自行處置。
第四十三條 固定資產(chǎn)處置收入,按照政府非稅收入的規(guī)定實行“收支兩條線”管理。國家另有規(guī)定的除外。按照審批流程處置已達使用年限并且應(yīng)淘汰報廢的資產(chǎn),取得的收益交學(xué)院財務(wù),納入學(xué)院預(yù)算,統(tǒng)一核算。
第六章 資產(chǎn)評估與資產(chǎn)清查
第四十四條 有下列情形之一的,歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際依法委托具備相應(yīng)資質(zhì)的評估機構(gòu)對有關(guān)資產(chǎn)進行評估:
(一)取得沒有原始價格憑證的資產(chǎn);
(二)出售、置換固定資產(chǎn)的;
(三)合并、分立、清算的;
(四)將固定資產(chǎn)整體或者部分租賃給非國有單位的;
(五)確定涉訟資產(chǎn)價值的;
(六)涉及整體或者部分改制為企業(yè)的;
(七)以非貨幣性資產(chǎn)對外投資的;
(八)依照國家有關(guān)規(guī)定需要進行資產(chǎn)評估的其他情形。
第四十五條 下列情形之一的,可以不進行資產(chǎn)評估:
(一)經(jīng)批準(zhǔn)將學(xué)院資產(chǎn)整體或者部分無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))的;
(二)行政事業(yè)單位之間的合并、資產(chǎn)無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、置換和轉(zhuǎn)讓;
(三)其他不影響固定資產(chǎn)權(quán)益的特殊產(chǎn)權(quán)變動行為,報經(jīng)省機關(guān)管理局確認(rèn)可以不進行資產(chǎn)評估的。
(四)依照國家有關(guān)規(guī)定可以不進行資產(chǎn)評估的。
第四十六條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)代表學(xué)院向資產(chǎn)評估機構(gòu)提供有關(guān)情況和資料,對所提供的情況和資料的客觀性、真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé),并積極配合資產(chǎn)評估機構(gòu)開展工作,不得以任何形式干預(yù)其獨立執(zhí)業(yè)行為。
第四十七條 固定資產(chǎn)評估項目實行核準(zhǔn)制和備案制。經(jīng)省政府批準(zhǔn)實施的重大事項涉及的評估項目,經(jīng)省教育廳審核后,報省機關(guān)管理局核準(zhǔn);由省機關(guān)管理局審批的事項涉及的評估項目,經(jīng)省教育廳審核后,報省機關(guān)管理局備案;其他固定資產(chǎn)評估項目,報省教育廳備案。
第四十八條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)進行資產(chǎn)清查:
(一)根據(jù)國家專項工作要求或者省政府及省財政廳實際工作需要,被納入統(tǒng)一組織的清查范圍的;
(二)進行重大改革或者改制的;
(三)遭受重大自然災(zāi)害等不可抗力造成資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的;
(四)會計信息嚴(yán)重失真或者固定資產(chǎn)出現(xiàn)重大流失的;
(五)會計政策發(fā)生重大改變,涉及資產(chǎn)核算方法發(fā)生重要變化的;
(六)上級主管理部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進行資產(chǎn)清查的其他情形。
第四十九條 除國家專項工作要求或者省政府、省財政廳組織資產(chǎn)清查外,學(xué)院組織開展的全面資產(chǎn)清查工作,應(yīng)當(dāng)向省教育廳提出資產(chǎn)清查立項申請,說明資產(chǎn)清查的原因,明確清查范圍和基準(zhǔn)日等內(nèi)容,經(jīng)省教育廳同意立項后,按規(guī)定程序組織實施。
第五十條 資產(chǎn)清查工作的內(nèi)容主要包括基本情況清理、賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查和完善制度等,資產(chǎn)清查報告主要包括工作報告、清查報表、專項審計報告、證明材料和其他需要提供的備查材料等內(nèi)容。具體實施按照現(xiàn)行《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第七章 產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)登記與糾紛調(diào)處
第五十一條 學(xué)院固定資產(chǎn)發(fā)生下列情形的,應(yīng)當(dāng)進行產(chǎn)權(quán)界定:
(一)整體或部分改制為企業(yè)的;
(二)利用資產(chǎn)對外投資的;
(三)發(fā)生合并、分立、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及產(chǎn)權(quán)變動的;
(四)國家專項工作要求或者特定經(jīng)濟行為需要開展產(chǎn)權(quán)界定工作的;
(五)上級資產(chǎn)管理部門認(rèn)為需要進行產(chǎn)權(quán)界定的其他情形。
第五十二條 歸口管理部門應(yīng)加強產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理,妥當(dāng)保管相關(guān)實物資產(chǎn)的購置憑證,及時辦理不動產(chǎn)權(quán)證,以及車船和其他有權(quán)屬登記要求的資產(chǎn)權(quán)屬登記及其相關(guān)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或變更。
第五十三條 學(xué)院在規(guī)范各類產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的基礎(chǔ)上,依據(jù)國有資產(chǎn)年度報告開展產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍登記申請,報省教育廳審核后,向省機關(guān)管理局申請產(chǎn)權(quán)登記。
第五十四條 國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的內(nèi)容主要包括:
(一)單位名稱、住所、負(fù)責(zé)人及成立時間;
(二)單位性質(zhì)、主管部門;
(三)單位資產(chǎn)總額、國有資產(chǎn)總額、固定資產(chǎn)總額及其分布、主要資產(chǎn)實物量及其使用情況;
(四)單位經(jīng)營性資產(chǎn)情況,包括對外出租、出借資產(chǎn)和事業(yè)單位對外投資、擔(dān)保情況;
(五)需要登記的其他事項。
第五十五條 各資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)當(dāng)代表學(xué)院按照以下規(guī)定及時進行產(chǎn)權(quán)登記:
(一)學(xué)院新設(shè)立的,辦理占有產(chǎn)權(quán)登記;
(二)學(xué)院發(fā)生分立、合并、部分改制,以及隸屬關(guān)系、單位名稱、住所和單位負(fù)責(zé)人等產(chǎn)權(quán)登記內(nèi)容發(fā)生變化的,辦理變更產(chǎn)權(quán)登記;
(三)學(xué)院因依法撤消或者整體改制等原因被清算、注銷的,辦理注銷產(chǎn)權(quán)登記。
第五十六條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)建立、健全固定資產(chǎn)登記和使用、保管制度,建立資產(chǎn)賬目,及時、準(zhǔn)確地記錄固定資產(chǎn)的存量、增減、分布等情況。定期對歸口管理的資產(chǎn)狀況進行清查登記,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。學(xué)院職工崗位變動時,應(yīng)按規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
第五十七條 學(xué)院資產(chǎn)發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛的,事發(fā)單位要及時報告資產(chǎn)歸口管理部門,由歸口管理部門負(fù)責(zé)報批,并代表學(xué)院處理產(chǎn)權(quán)糾紛。
(一)學(xué)院與其他國有單位之前發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛的,歸口管理部門應(yīng)當(dāng)牽頭制訂解決方案,報院長辦公會議或院黨委會審定后,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,可以向省教育廳或省機關(guān)管理局申請調(diào)解,必要時報省政府處理。
(二)學(xué)院與非國有單位或個人之間發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛的,歸口管理部門應(yīng)當(dāng)牽頭制訂解決方案或處理意見,經(jīng)院長辦公會議或院黨委會審定后,報省教育廳審核同意,并報省機關(guān)管理局審批后,與對方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,依照司法程序處理。
第八章 資產(chǎn)信息管理與資產(chǎn)報告
第五十八條 學(xué)院使用“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”完成全院固定資產(chǎn)報表工作以及對設(shè)備類與家具類資產(chǎn)入賬、調(diào)撥、處置等環(huán)節(jié)進行動態(tài)管理。同時,依托機關(guān)事務(wù)工作業(yè)務(wù)服務(wù)支撐系統(tǒng)(非經(jīng)營性資產(chǎn)管理平臺),建立“全面、準(zhǔn)確、細(xì)化、動態(tài)”的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。各資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)加強數(shù)據(jù)分析,為管理決策和編制部門預(yù)算等提供參考依據(jù)。
第五十九條 學(xué)院國有資產(chǎn)年度報告(以下簡稱資產(chǎn)報告),是指年度終了,根據(jù)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理的需要,在日常管理基礎(chǔ)上編撰報送的反映學(xué)院年度資產(chǎn)占有、使用、變動等情況的文件,包括學(xué)院資產(chǎn)報表、填報說明和分析報告。資產(chǎn)報表分為單戶報表和匯總報表兩類。資產(chǎn)報表填報說明是對資產(chǎn)報表編報相關(guān)情況的說明,主要內(nèi)容包括:對數(shù)據(jù)填報口徑等情況的說明;對數(shù)據(jù)審核情況的說明;對賬面數(shù)與實有數(shù)、賬面數(shù)與賬務(wù)會計報表數(shù)據(jù)差異情況的說明以及其他需要說明的情況。分析報告應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)和財務(wù)狀況為主要依據(jù),各歸口管理部門對資產(chǎn)占有、使用、變動情況,以及資產(chǎn)管理情況等進行分析說明,主要內(nèi)容包括:
(一)學(xué)院的基本情況;
(二)資產(chǎn)情況分析,包括資產(chǎn)總量、分布、構(gòu)成、變動情況及原因分析,與學(xué)院履行職能和促進事業(yè)發(fā)展相關(guān)的主要資產(chǎn)的配置、使用、處置等情況,固定資產(chǎn)收益規(guī)模及其管理情況;
(三)資產(chǎn)管理工作的成效及經(jīng)驗;
(四)資產(chǎn)管理工作存在的問題及原因分析;
(五)加強固定資產(chǎn)管理工作的建議;
(六)其它需要報告的事項。
第六十條 年度終了,各資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)當(dāng)配合固定資產(chǎn)管理委員會辦公室,按照上級主管部門的要求,在規(guī)定時間內(nèi)編制和報送國有資產(chǎn)年度報告。歸口管理部門報送的材料須經(jīng)經(jīng)辦人員、部門負(fù)責(zé)人審核、簽字并加蓋部門公章后交固定資產(chǎn)管理委員會辦公室,歸口管理部門負(fù)責(zé)人對提交的材料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。各單位(部門)要按照歸口管理部門的要求,及時填報國有資產(chǎn)相關(guān)報表,應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確,內(nèi)容詳實完整;表內(nèi)數(shù)據(jù)、表間數(shù)據(jù)、本期與上期數(shù)據(jù)、資產(chǎn)與財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)相互銜接。各單位(部門)所提供的國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)由單位負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),提供的數(shù)據(jù)經(jīng)各歸口管理部門核實匯總后于次年年初報固定資產(chǎn)管理委員會辦公室。
第六十一條 歸口管理部門應(yīng)于每年3月底前,按照國有資產(chǎn)管理績效考評內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)對上一年度歸口資產(chǎn)管理績效進行自評,填報《國有資產(chǎn)管理績效考評表》,撰寫自評報告,并將自評材料報送固定資產(chǎn)管理委員會辦公室。各單位(部門)應(yīng)按照歸口管理部門的要求做好資產(chǎn)管理績效考評工作。
第九章 監(jiān)督檢查與法律責(zé)任
第六十二條 各單位(部門)及其工作人員,應(yīng)切實履行固定資產(chǎn)管理職責(zé),維護固定資產(chǎn)的安全完整。資產(chǎn)歸口管理部門在固定資產(chǎn)管理決策過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照廉政建設(shè)有關(guān)要求,認(rèn)真貫徹民主集中制原則,落實“三重一大”集體決策制度,確保固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、規(guī)范化。
第六十三條 各單位(部門)的固定資產(chǎn)管理情況作為院內(nèi)巡察和院內(nèi)審計的一項重要內(nèi)容。各資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)建立歸口資產(chǎn)管理責(zé)任定期檢查制度,通過定期檢查進行綜合評價。
第六十四條 學(xué)院固定資產(chǎn)管理是一項互相協(xié)調(diào)、互相配合的系統(tǒng)工程。各單位各部門從資產(chǎn)配置計劃、購置、保管、使用、處置等都必須嚴(yán)格履行各自的職責(zé)。對在管理和使用固定資產(chǎn)工作中做出突出成績的單位和個人,學(xué)院將給予表彰。
第六十五條 各單位(部門)在固定資產(chǎn)管理中不得有下列行為:
(一)超計劃、超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn);
(二)違反政府采購和招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定配置資產(chǎn);
(三)拒絕對長期閑置、低效運轉(zhuǎn)的資產(chǎn)進行調(diào)劑或處置;
(四)擅自占有、使用和處置國有資產(chǎn);
(五)擅自對外投資或提供擔(dān)保;
(六)不按規(guī)定上繳資產(chǎn)使用和處置收入;
(七)報送、公布虛假資產(chǎn)信息或不按規(guī)定報送資產(chǎn)報告;
(八)干預(yù)評估、交易機構(gòu)獨立執(zhí)業(yè)或向評估、交易機構(gòu)提供虛假資料;
(九)其他違反本辦法的情形。
第六十六條 各單位(部門)及其工作人員違反上級關(guān)于國有資產(chǎn)管理文件和本辦法規(guī)定的,由歸口管理部門責(zé)令其限期改正或通報;違反法律法規(guī)規(guī)定的,提請有關(guān)部門依法處理。
第十章 附 則
第六十七條 各資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法,制訂或修訂歸口資產(chǎn)管理實施細(xì)則,報固定資產(chǎn)管理委員會辦公室備案。
第六十八條 學(xué)院用于對內(nèi)服務(wù)保障的食堂(餐廳)經(jīng)營權(quán)委托管理、實驗室與儀器設(shè)備對外開放共享的管理分別按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。
第六十九條 本辦法中的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照月采用年限平均法提取折舊,各類固定資產(chǎn)折舊年限按照《學(xué)院財務(wù)管理辦法》(閩交院財〔2019〕3 號)的規(guī)定執(zhí)行。
第七十條 本辦法自發(fā)布之日起施行,由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。原有規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。