各處（室、直屬科）、系（部、館）：

隨著學(xué)院被確定為全國首批28所“國家示范性高等職業(yè)院?！苯ㄔO(shè)單位之一，學(xué)院對外交流日益增多。為集中精力和財力進(jìn)行示范性院校建設(shè)工作，經(jīng)研究決定加強(qiáng)公務(wù)出差和外出調(diào)研管理工作，現(xiàn)將具體管理要求如下：

一、加強(qiáng)外出審批制度，凡是公務(wù)出差、外出調(diào)研考察均應(yīng)按經(jīng)費(fèi)開支渠道逐級審批。系部教師及機(jī)關(guān)處室工作人員外出參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及與專業(yè)教學(xué)、崗位管理相關(guān)的調(diào)研，原則上由部門自行負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)。系（部、館）、機(jī)關(guān)處室負(fù)責(zé)人出差、外出調(diào)研還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

二、嚴(yán)禁外出參加與專業(yè)教學(xué)、崗位管理業(yè)務(wù)無關(guān)或無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、無明確目的的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、參觀、考察等公務(wù)活動。

三、因工作需要外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)必須持有要提供上級部門單位有關(guān)文件或邀請函原件，凡持復(fù)印件、傳真件邀請函一律不予批準(zhǔn)。

四、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理，注重節(jié)約開支。公務(wù)出差要本著節(jié)約的原則，盡量減少開支；提倡通過電子郵件、傳真等方式進(jìn)行溝通；要根據(jù)工作需要，合理安排出差人數(shù)，同一部門原則上不同時安排正副負(fù)責(zé)人同時出差；出差期間應(yīng)嚴(yán)格控制住宿費(fèi)用，并盡量做到科學(xué)合理安排時間，提高工作效率，降低行政成本；在不影響工作安排的前提下，盡量節(jié)約交通費(fèi)用，符合乘坐飛機(jī)條件的也要盡量爭取低折扣的機(jī)票。

五、盡量減少外出調(diào)研、考察活動，必須外出調(diào)研、考察的活動，事先要精心準(zhǔn)備，做到有的放矢，學(xué)有所獲。嚴(yán)禁以外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、調(diào)研等名義公費(fèi)旅游。外出調(diào)研、考察結(jié)束后，兩周內(nèi)要將調(diào)研、考察報告報分管院領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可報銷，否則不予報銷一切費(fèi)用。