院辦 | 規(guī)章制度 及辦事程序 | 辦公室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及辦事程序 | 長(zhǎng)期 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
群眾來(lái)電來(lái)訪 | 群眾各項(xiàng)來(lái)電來(lái)訪、信訪等處理后公告 | 適時(shí) | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄 |
公務(wù)車(chē)輛費(fèi)用 | 公務(wù)車(chē)輛分部門(mén)的月使用費(fèi)用 | 適時(shí) | 全院 | 校園網(wǎng) |
電話(huà)使用費(fèi)用 | 各部門(mén)電話(huà)月使用費(fèi)用 | 適時(shí) | 全院 | 校園網(wǎng) |
上級(jí)機(jī)關(guān)文件 | 上級(jí)機(jī)關(guān)需要傳達(dá)的文件 | 適時(shí) | 全院 | 文件轉(zhuǎn)發(fā)或校務(wù)公開(kāi)欄 |
學(xué)院重要文件、 重大事件 | 需要向全院傳達(dá)的學(xué)院重要文件及重大事件 | 適時(shí) | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
人勞處 | 職稱(chēng)評(píng)審 | 職稱(chēng)評(píng)審公示 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄 |
教師招聘 | 招聘結(jié)果公示 | 7天 | 按政策規(guī)定 | 校園網(wǎng) |
評(píng)先評(píng)優(yōu) | 年度先進(jìn)教育工作者和先進(jìn)教師等表彰 | 適時(shí) | 全院 | 校園網(wǎng)或文件 |
年度考核 | 考核結(jié)果公示 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄 |
教務(wù)處 | 崗位職責(zé) | 機(jī)構(gòu)、分管事項(xiàng)、工作人員姓名 | 長(zhǎng)期 | 全院及社會(huì) | 教務(wù)處網(wǎng)頁(yè) |
教務(wù)管理制度 | 教學(xué)管理各環(huán)節(jié)規(guī)定及運(yùn)行管理 | 長(zhǎng)期 | 全院 | 制度匯編、教務(wù)處網(wǎng)頁(yè) |
學(xué)生學(xué)籍管理 | 學(xué)籍管理規(guī)定、管理程序、各種管理表格 | 長(zhǎng)期 | 全院 | 教務(wù)處網(wǎng)頁(yè) |
學(xué)生違紀(jì)處理 | 學(xué)生違反學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理 | 處理前 | 學(xué)生本人及所在系部 | 下達(dá)違紀(jì)通知書(shū)由學(xué)生本人簽名確認(rèn)并按規(guī)定接受學(xué)生申訴，由系部通知學(xué)生監(jiān)護(hù)人。 |
學(xué)籍管理事務(wù) 辦理情況 | 受理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、退學(xué)、緩考、課程選修、免修等事務(wù) | 出受理結(jié)果后 | 學(xué)生本人及所在系部 | 行文或書(shū)面通知系部由系部通知學(xué)生及相關(guān)人員并接受投訴 |
由教務(wù)處受理的各種評(píng)優(yōu)、評(píng)先、各類(lèi)評(píng)獎(jiǎng) | 教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)等、精品課程等立項(xiàng) | 評(píng)比前通知、評(píng)比后公示 | 全院或全院教學(xué)部門(mén)教師 | 召開(kāi)教學(xué)工作委員會(huì)評(píng)定，結(jié)果張榜公示 |
教學(xué)物資采購(gòu) | 教材及教學(xué)、科研儀器設(shè)備采購(gòu) | 采購(gòu)前按公開(kāi)招標(biāo)的規(guī)定辦理 | 召開(kāi)專(zhuān)家論證會(huì)，校內(nèi)集中采購(gòu)，成立招標(biāo)專(zhuān)家組，在全院及校園網(wǎng)向社會(huì)公開(kāi)；政府采購(gòu)及代理機(jī)構(gòu)采構(gòu)由采構(gòu)機(jī)構(gòu)按規(guī)定向社會(huì)公開(kāi) | 校務(wù)公開(kāi)欄及校園網(wǎng)；公開(kāi)招標(biāo)規(guī)定的媒體 |
招生 | 辦學(xué)資格、招生章程、錄取規(guī)則、錄取結(jié)果、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) | 長(zhǎng)期 | 社會(huì) | 招生指南、校園網(wǎng)招生信息網(wǎng)頁(yè) |
總務(wù)處 | 規(guī)章制度 | 后勤管理各項(xiàng)崗位責(zé)任、規(guī)章制度 | 長(zhǎng)期 | 全院 | 文件、制度匯編 |
大宗物資采購(gòu) | 數(shù)量或金額達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行招投標(biāo) | 招投標(biāo)前7-10天 | 社會(huì) | 網(wǎng)絡(luò)或校務(wù)公開(kāi)欄 |
店面租賃 | 店面租賃招投標(biāo) | 招投標(biāo)前7-10天 | 社會(huì) | 網(wǎng)絡(luò)或校務(wù)公開(kāi)欄 |
食堂承包 | 食堂承包招投標(biāo) | 招投標(biāo)前7-10天 | 社會(huì) | 網(wǎng)絡(luò)或校務(wù)公開(kāi)欄 |
日常修繕 | 數(shù)量或金額達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行招投標(biāo) | 招投標(biāo)前7-10天 | 社會(huì) | 網(wǎng)絡(luò)或校務(wù)公開(kāi)欄 |
水電維護(hù) | 牽涉增容或大金額改造，進(jìn)行招投標(biāo) | 招投標(biāo)前7-10天 | 社會(huì) | 網(wǎng)絡(luò)或校務(wù)公開(kāi)欄 |
基建工程 | 基建招投標(biāo)文件、工程設(shè)計(jì)方案及圖紙、工程量清單編制及報(bào)審 | 招投標(biāo)前1個(gè)月 | 社會(huì) | 福建省建設(shè)工程交易網(wǎng) |
基建工程招投標(biāo) | 60天 | 社會(huì) | 福建省建設(shè)工程交易網(wǎng) |
工程實(shí)施監(jiān)理會(huì)議 | 施工期間7天一次 | 基建科、監(jiān)理公司、承建單位 | 會(huì)議、書(shū)面文字 |
財(cái)務(wù)科 | 學(xué)生收費(fèi) | 一年一度的學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) | 全年 | 社會(huì) | 校務(wù)公開(kāi)欄、告示欄、收費(fèi)公示欄校園網(wǎng)、發(fā)通知書(shū)等 |
學(xué)生代辦費(fèi)退款 | 每年畢業(yè)生代辦費(fèi)退款 | 6月-10月 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄 |
財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度 | 國(guó)家有關(guān)部門(mén)新發(fā)布的財(cái)務(wù)制度等 | 長(zhǎng)期 | 全院 | 校園網(wǎng)財(cái)務(wù)網(wǎng)頁(yè) |
保衛(wèi)科 | 集體戶(hù)口政策 | 新出臺(tái)的師生集體戶(hù)口相關(guān)政策 | 適時(shí) | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄 |
消防等器材采購(gòu) | 消防器材、監(jiān)控設(shè)備等采購(gòu) | 適時(shí) | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄 |
學(xué)生處 | 學(xué)生管理規(guī)章制度 | 相關(guān)學(xué)生管理的規(guī)章制度 | 長(zhǎng)期 | 全院學(xué)生 | 文件、學(xué)生手冊(cè) |
學(xué)生違紀(jì)處理 | 事發(fā)經(jīng)過(guò)、處理意見(jiàn) | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件傳達(dá) |
學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定 | 評(píng)選條件、等級(jí)、金額及比例 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件傳達(dá) |
院級(jí)學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先 | 評(píng)選類(lèi)別、評(píng)選條件、評(píng)選比例 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件傳達(dá) |
省級(jí)學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先 | 評(píng)選類(lèi)別、評(píng)選條件、人數(shù)、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件傳達(dá) |
國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定 | 申請(qǐng)條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件傳達(dá) |
政府獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定 | 申請(qǐng)條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件傳達(dá) |
政府助學(xué)金評(píng)定 | 申請(qǐng)政府助學(xué)金條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件傳達(dá) |
經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生學(xué)費(fèi)減免 | 申請(qǐng)減免條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件傳達(dá) |
就業(yè)推薦 | 單位名稱(chēng)、招聘人數(shù)、工資待遇、工作性質(zhì) | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件傳達(dá) |
學(xué)生干部選拔 | 競(jìng)選條件、競(jìng)選職務(wù)、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件傳達(dá) |
科技處 | 學(xué)院科教研 發(fā)展基金項(xiàng)目 | 審批、中期檢查 | 7天 | 全院 | 書(shū)面及辦公網(wǎng)絡(luò) |
各類(lèi)外報(bào)科研項(xiàng)目 | 對(duì)外推薦目錄 | 7天 | 全院 | 書(shū)面及辦公網(wǎng)絡(luò) |
有關(guān)科研的 各種獎(jiǎng)勵(lì) | 獎(jiǎng)勵(lì)人員名單 | 7天 | 全院 | 書(shū)面及辦公網(wǎng)絡(luò) |
對(duì)外推薦的有關(guān)科研的各種候選獎(jiǎng)項(xiàng) | 獎(jiǎng)勵(lì)人員名單 | 7天 | 全院 | 書(shū)面及辦公網(wǎng)絡(luò) |
督導(dǎo)辦 | 崗位職責(zé) | 機(jī)構(gòu)、分管事項(xiàng)、工作人員姓名 | 長(zhǎng)期 | 全院及社會(huì) | 督導(dǎo)辦網(wǎng)頁(yè) |
督導(dǎo)辦管理制度 | 教學(xué)督導(dǎo)管理各環(huán)節(jié)規(guī)定及運(yùn)行管理 | 長(zhǎng)期 | 全院 | 制度匯編、督導(dǎo)辦網(wǎng)頁(yè) |
青年教師優(yōu)質(zhì)課比賽 | 賽前通知，賽后結(jié)果公示 | 長(zhǎng)期 | 全院 | 督導(dǎo)辦網(wǎng)頁(yè) |
教學(xué)事故處理 | 教學(xué)管理文件(2005年120號(hào)) 規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理 | 7天 | 按文件規(guī)定范圍公開(kāi) | 督導(dǎo)辦網(wǎng)頁(yè) |
黨辦 | 干部考察 | 干部考察工作預(yù)告 | 適時(shí) | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、校園網(wǎng) |
公開(kāi)選拔干部任前公示 | 適時(shí) | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、校園網(wǎng) |
干部任免事項(xiàng) | 適時(shí) | 全院 | 文件 |
評(píng)先評(píng)優(yōu) | 年度先進(jìn)黨組織和先進(jìn)個(gè)人 | 適時(shí) | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、校園網(wǎng)或文件 |
黨務(wù)工作 | 黨委年度工作要點(diǎn)、重要工作部署及落實(shí)（進(jìn)展）情況 | 半年一次 | 全院 | 文件、校園網(wǎng) |
黨委中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃 | 半年一次 | 中心組成員 | 文件或會(huì)議通知 |
對(duì)黨員培訓(xùn)教育情況 | 每年一次 | 全院 | 會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、校園網(wǎng) |
黨員領(lǐng)導(dǎo)干部參加雙重民主生活會(huì)、參加所在支部組織生活的情況 | 每年一次 | 一定范圍 | 通知、文件、通報(bào) |
領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、遵守廉潔自律規(guī)定的情況 | 半年一次 | 一定范圍 | 在有關(guān)會(huì)議上通報(bào)情況 |
對(duì)黨組織和黨員違法違紀(jì)的問(wèn)題處罰的情況 | 即時(shí) | 黨內(nèi) | 在有關(guān)會(huì)議上通報(bào)情況 |
對(duì)黨員的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰和困難補(bǔ)助情況 | 半年一次 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、校園網(wǎng)、文件 |
對(duì)各級(jí)黨代表的推薦、產(chǎn)生情況 | 即時(shí) | 全院 | 有關(guān)會(huì)議或校務(wù)公開(kāi)欄 |
黨員發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、入黨積極分子培養(yǎng)等情況 | 即時(shí) | 全院 | 有關(guān)會(huì)議或校務(wù)公開(kāi)欄 |
黨費(fèi)收繳和使用情況 | 每季度一次 | 全院 | 有關(guān)會(huì)議或校務(wù)公開(kāi)欄 |
黨內(nèi)其他要公開(kāi)的事項(xiàng)：黨員、群眾普遍要求公開(kāi)的事項(xiàng)和內(nèi)容；“意見(jiàn)箱”收集到的重要意見(jiàn)和建議的處理落實(shí)情況等 | 即時(shí) | 一定范圍 | 有關(guān)會(huì)議、個(gè)別反饋或公開(kāi)欄 |
紀(jì)委 | 案件處理情況 | 對(duì)違紀(jì)違法黨員、干部的處理結(jié)果 | 按處分時(shí)間 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
工作計(jì)劃、總結(jié) | 年度工作計(jì)劃、總結(jié) | 2月、12月 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
評(píng)先評(píng)優(yōu) | 各級(jí)各類(lèi)先進(jìn)評(píng)比 | 按評(píng)比時(shí)間 | 全院 | 校園網(wǎng)、校務(wù)公開(kāi)欄 |
工作情況 | 學(xué)院、各黨總支落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作執(zhí)行情況 | 年終 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
機(jī)關(guān) 黨總支 | 黨員發(fā)展 | 按照上級(jí)要求，嚴(yán)格執(zhí)行公示制 | 7天 | 機(jī)關(guān) | 校務(wù)公開(kāi)欄 |
評(píng)先評(píng)優(yōu) | 由支部推薦，總支討論研究，然后反饋到支部 | 7天 | 機(jī)關(guān) | 校務(wù)公開(kāi)欄或其他 |
工會(huì) | 教代會(huì)代表選舉 | 通過(guò)各部門(mén)民主選舉推薦報(bào)院工會(huì)后進(jìn)行公示 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、校園網(wǎng) |
推選勞模、先進(jìn) | 根據(jù)上級(jí)文件精神推選符合條件人選進(jìn)行公示 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、校園網(wǎng) |
困難教職工 申請(qǐng)補(bǔ)助 | 通過(guò)本人申請(qǐng)，與人勞處、黨辦根據(jù)職工實(shí)際困難情況經(jīng)研究公示 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、校園網(wǎng) |
團(tuán)委 | 勤工儉學(xué) | 申請(qǐng)條件、人數(shù)、金額，確定名單 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件 |
推優(yōu)入黨 | 推優(yōu)條件、人數(shù) | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件 |
學(xué)生干部選拔 | 競(jìng)選條件、競(jìng)選職務(wù) | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件 |
學(xué)院評(píng)優(yōu)評(píng)先 | 評(píng)選類(lèi)別、評(píng)選條件、評(píng)選比例 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件 |
省級(jí)評(píng)優(yōu)評(píng)先 | 評(píng)選類(lèi)別、評(píng)選條件、人數(shù) | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開(kāi)欄、文件 |
繼續(xù)教育部 | 長(zhǎng)安大學(xué)函授 | 各函授專(zhuān)業(yè)報(bào)名、成人高考、統(tǒng)招 | 8、10、11月 | 社會(huì) | 校園網(wǎng) |
交院函授 | 各函授專(zhuān)業(yè)報(bào)名、成人高考、統(tǒng)招 | 8、10、11月 | 社會(huì) | 校園網(wǎng) |
圖書(shū)館 | 圖書(shū)采購(gòu)招投標(biāo) | 通過(guò)招投標(biāo)確定一定時(shí)間范圍的圖書(shū)供貨商 | 在招投標(biāo)前后各1周時(shí)間 | 社會(huì) | 校園網(wǎng) |
硬件采購(gòu)招投標(biāo) | 通過(guò)招投標(biāo)確定硬件的供貨商 | 在招投標(biāo)前后各1周時(shí)間 | 社會(huì) | 校園網(wǎng) |
軟件升級(jí) | 通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判確定供貨商 | 在招投標(biāo)前后各1周時(shí)間 | 社會(huì) | 校園網(wǎng) |
數(shù)據(jù)（含電子圖書(shū)）采購(gòu) | 通過(guò)招投標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判確定數(shù)據(jù)的供貨商 | 在招投標(biāo)前后各1周時(shí)間 | 社會(huì) | 校園網(wǎng) |
各系部 | 教職工考核、評(píng)優(yōu)、推優(yōu)入黨 | 系教職工年終考核結(jié)果 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
省、省直、廳、院級(jí)優(yōu)秀教育工作者、先進(jìn)教師、優(yōu)秀教學(xué)名師推薦名單； 省級(jí)、省直、廳、院級(jí)優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工作者推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
入黨發(fā)展對(duì)象推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
教師工作量 | 教師每個(gè)月的課時(shí)數(shù)核對(duì)、匯總 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先、 推優(yōu)入黨 | 省級(jí)、省直、廳、院優(yōu)秀學(xué)生干部推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
入黨發(fā)展對(duì)象推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
系兩委學(xué)生干部換屆競(jìng)聘候選人名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
團(tuán)學(xué)代會(huì)代表名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
學(xué)生助學(xué)情況 | 家庭貧困學(xué)生減免學(xué)費(fèi)名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
家庭貧困學(xué)生申請(qǐng)校勤工儉學(xué)名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
家庭貧困學(xué)生申請(qǐng)銀行貸款名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
獲政府助學(xué)金名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
國(guó)家、院獎(jiǎng)學(xué)金推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開(kāi)欄 |
