閩交院辦〔2012〕51號(hào)
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)院各級(jí)各類印章的管理，規(guī)范工作制度，現(xiàn)對(duì)印章的管理和使用作如下規(guī)定，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、印章的管理
學(xué)院印章、鋼印、法人名章，由院長委托院長辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人保管和用印。印鑒管理人員應(yīng)在每日下班后，將印鑒存入保險(xiǎn)柜或安全可靠的地方。各部門印章由各部門指定專人管理。
二、印章的使用
1.凡需加蓋學(xué)院印章的公文，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印，特殊情況下由院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)院長辦公室主任代行簽批后用印。
2.禁止在空白報(bào)表、證件、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議、介紹信等空白紙張上用印。
3.法人名章用于法人簽名、法人委托書、科技項(xiàng)目申報(bào)、對(duì)相關(guān)材料簽署意見等，凡需要加蓋法人名章的，除已經(jīng)其本人授權(quán)或會(huì)簽的文件外，臨時(shí)用印須征得本人同意。
4.各部門印章只能在院內(nèi)照章處理一些日常具體事物、函復(fù)群眾來信，同有關(guān)部門就某項(xiàng)具體工作征求意見、洽商問題等。各部門不得使用部門公章對(duì)外正式行文。
5.印章管理人員應(yīng)認(rèn)真審核，慎重用印，對(duì)不符合辦文規(guī)程，文稿有明顯差錯(cuò)或不符合用印規(guī)定的，應(yīng)立即指出，等更正后方可用印，否則有權(quán)拒絕用印。
三、用印使用審批規(guī)定
（一） 公文類
1．學(xué)校行政公文：憑行政公文簽發(fā)單上簽發(fā)人的簽字用印。
2．以學(xué)校名義報(bào)出的非公文形式的報(bào)告、信函、匯報(bào)材料等：憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和院長或院長授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字用印。
（二） 介紹信
學(xué)校行政介紹信：師生員工與校外單位聯(lián)系工作或外出開會(huì)、參觀學(xué)習(xí)等，憑所在部門負(fù)責(zé)人的簽字用?。桓鞑块T負(fù)責(zé)人出差，憑分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字用印。
（三） 科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)（含基金）、獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表，技術(shù)咨詢鑒定材料
憑科技處按院學(xué)術(shù)委員會(huì)作出的意見蓋章或部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)獎(jiǎng)材料需分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字用院印和院長名章。申報(bào)外單位的科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)及專利等用印由科技處部門負(fù)責(zé)人審核并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（四）以學(xué)校名義簽字的合同書、協(xié)議書、意向書、擔(dān)保書
以學(xué)院名義與其他單位簽訂的各類合同、協(xié)議（涉及經(jīng)濟(jì)方面需填寫經(jīng)濟(jì)合同審批表）等屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的須經(jīng)院長或院長授權(quán)委托后由部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批用印。其中院長的授權(quán)委托書需院長本人簽字。
（五）各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表
憑填報(bào)人，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目主管、承辦部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字用印。
（六）各類證書、證件、聘書、證明、獎(jiǎng)狀。
1．教職工工作證：開列辦證人員名單，憑人事處部門負(fù)責(zé)人簽字用印。
2．教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表：憑人事處部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后用印。
3．教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任證書：憑學(xué)校行政公文公布的名單用鋼印、院印和院長名章。
4．教職工社會(huì)任職推薦表：憑所在部門的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字用印。
5．學(xué)生證:開列辦證人員名單,按全日制學(xué)生和成人教育學(xué)生憑各系部部門負(fù)責(zé)人的簽字用印。
6．學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肆業(yè)證書：開列辦證人員名單，按全日制學(xué)生和成人教育學(xué)生分別憑教務(wù)處和繼續(xù)教育部的部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)與院長的簽字用鋼印、院印和院長名章。
7．教職工、學(xué)生的身份、職稱、職務(wù)、出生日期、籍貫等以及簡歷、學(xué)歷等證明和出國有關(guān)證明材料，分別由人事處、教務(wù)處、繼續(xù)教育部等部門負(fù)責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印。教工的住院證明和收入證明憑人事處部門負(fù)責(zé)人的簽字用印。
8．校級(jí)三好學(xué)生、優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)工作者、科研成果獎(jiǎng)、教學(xué)成果獎(jiǎng)等榮譽(yù)稱號(hào)的證書或獎(jiǎng)狀：憑學(xué)院行政公文公布的名單用印。各單位部門及團(tuán)體名義組織的各類評(píng)獎(jiǎng)，學(xué)院不予用印。
（七）其它
1．向銀行取提款（含外匯）、貸款、轉(zhuǎn)賬的通知書或證明： 憑財(cái)務(wù)處部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字用印。
2．教職工、學(xué)生申請(qǐng)出境留學(xué)、探親、旅游、定居憑有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)或院長的簽字用印。
