閩交院辦〔2012〕57號(hào)
為使學(xué)院黨政部門的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB-T 9704－2012）、《福建省人民政府公文格式細(xì)則》（閩政辦〔2012〕131號(hào)）和《福建省交通運(yùn)輸廳公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。
一、收文
1、凡收到的公文，由學(xué)院機(jī)要科統(tǒng)一簽收、登記、辦理，呈送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后，按照職責(zé)分工送有關(guān)部門辦理。屬于秘密級(jí)以上的公文，按照保密有關(guān)規(guī)定辦理。
2、各部門對來往文件要有專人負(fù)責(zé)，進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)并妥善保管。
二、辦文
1、由學(xué)院辦公室送交各處室辦理的公文，各處室收到后應(yīng)及時(shí)辦理，緊急文件要隨到隨辦，學(xué)院辦公室要及時(shí)檢查、督促和催辦，切實(shí)做到防止漏辦和延誤。辦理完畢，學(xué)院辦公室應(yīng)填寫完成情況和日期。
2、涉及兩個(gè)部門以上的公文，主辦部門要主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系，密切配合，及時(shí)辦理。各處室提出的處理意見，均應(yīng)有處室負(fù)責(zé)人審閱簽名。
3、加快辦文速度，承辦文件時(shí)，應(yīng)盡量先商量，取得一致意見后再辦，以縮短會(huì)稿時(shí)間。各處室之間會(huì)稿，由各處室自行辦理。
三、發(fā)文
（一）行文規(guī)則
1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。
2、行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)各自的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系確定，一般不得越級(jí)行文。
3、向上級(jí)機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告；單位間工作聯(lián)系；貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件；全院工作計(jì)劃、總結(jié)、任免干部；頒發(fā)、修改、廢止學(xué)院規(guī)章制度；獎(jiǎng)懲決定；重大問題的通報(bào)等，均以學(xué)院名義正式行文。
3、向上級(jí)行文，一般是向上級(jí)組織行文，不用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義行文。
4、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要抄送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
5、“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。
（二）公文處理
1、學(xué)院公文，根據(jù)其內(nèi)容，由主管部門擬稿并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿后，行政類、黨群類公文分別由學(xué)院辦公室、黨委工作部根據(jù)以下原則審核。
（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。
（2）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策、上級(jí)部門及學(xué)院有關(guān)規(guī)定；所提措施和辦法是否切實(shí)可行。
（3）涉及其他部門的問題，是否協(xié)商一致。
（4）是否跟以往的文件一致，有否重復(fù)發(fā)文。
（5）文種是否正確，格式是否規(guī)范。
（6）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
2、各處室起草的公文，若需要處室會(huì)簽，由擬文處室負(fù)責(zé)辦理。
3、學(xué)院發(fā)文（文件、函、便函、情況簡報(bào)），均須通過電子OA辦公網(wǎng)絡(luò)行文，由擬稿人按照公文規(guī)范行文，包括標(biāo)題、文種、主抄送單位、附件。
4、各處室草擬文稿時(shí)，要情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，文句精練，條理清楚，行文準(zhǔn)確，篇幅簡短，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，提高文件的質(zhì)量。各處室負(fù)責(zé)人對學(xué)院的文稿要嚴(yán)格把關(guān)。
5、凡已向全院部署的工作一般不另行文，會(huì)議文件一般不重發(fā)，可發(fā)可不發(fā)的文件，不發(fā)。
6、經(jīng)審核后的公文，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一呈送院黨政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)簽發(fā)的公文，不得改動(dòng)，如需刪改，須經(jīng)簽發(fā)人同意。
7、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。
（三）公文歸檔及保管
1、公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理、歸檔。
2、工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)按文件的規(guī)定及時(shí)送交學(xué)院辦公室機(jī)要科登記保管。上級(jí)機(jī)關(guān)直接寄給學(xué)院業(yè)務(wù)部門的文件，應(yīng)到學(xué)院辦公室機(jī)要科登記，按規(guī)定程序辦理。
