第一章總則

第一條為了規(guī)范學院電子印章的管理和使用，進一步加快學院電子校務建設，根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》、《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25 號）及《國務院辦公廳電子公文傳輸管理辦法》，結合學院實際，特制定本管理辦法。

第二條本辦法所指電子印章是指由學校統(tǒng)一申領和發(fā)放的在一定期限內(nèi)用以證明單位和校內(nèi)部門機構身份的電子數(shù)據(jù)載體，保證在學院電子校務系統(tǒng)業(yè)務活動中數(shù)據(jù)電文的真實性、完整性。

第三條凡在校內(nèi)電子校務系統(tǒng)從事不涉及國家秘密和不涉及不宜公開事項的電子校務等網(wǎng)上業(yè)務中有關電子印章的活動及管理，均適用本辦法。

第四條電子印章與實物印章具有同等的法律效力。

第五條電子印章遵循“按需申報，授權應用”、“誰持有，誰使用，誰負責”的原則。

第六條  學院現(xiàn)代技術教育及網(wǎng)絡中心負責建設及維護電子印章管理系統(tǒng)。

第二章電子印章的制發(fā)、保管及歸檔

第七條電子印章的制作式樣和標準，按照國家和省經(jīng)濟信息中心及省密碼局相關規(guī)定執(zhí)行。

第八條各部門的電子印章，由院長辦公室統(tǒng)一向省密碼局申領。

第九條電子印章由院長辦公室負責登記管理。

第十條電子印章由于損壞、遺失等原因造成不能使用需換領或補發(fā)時，電子印章需要部門出具書面證明，向院長辦公室申請重新辦理報批手續(xù)。損壞的電子印章須交原制發(fā)部門銷毀。

第十一條使用部門更名、撤并的，自更名、撤并之日起，舊電子印章即行廢止，并須及時送交院長辦公室。

第十二條使用部門的電子印章、密鑰 U 盤應等同于實物印章管理，必須指定專人負責、嚴格管理，并不得帶離辦公室。不得向無關人員透露密碼信息或提供電子印章等設備。電子印章原則上由部門指定專人統(tǒng)一保管，確保安全存放，并由專管人員統(tǒng)一用印。印章專管人員因事、病假等原因不在崗位時，應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制。

第十三條電子印章持有人應當妥善保管印章（USB 介質(zhì)）。持有人發(fā)現(xiàn)本人密碼信息泄露的，應及時向登記管理部門報告并修改密碼，并告知有關各方，終止失密期間電子印章的有效性。持有人發(fā)現(xiàn)印章遺失的，應實時向院長辦公室提出吊銷申請并申請重新辦理。

第十四條電子印章的廢止，參照實物印章的管理規(guī)定。電子印章廢止后，由該部門負責收回，上交院長辦公室機要室統(tǒng)一登記存檔。

第三章電子印章的使用

第十五條電子印章的管理和使用，按照實物印章的有關管理規(guī)定嚴格執(zhí)行。嚴格用印審批程序，電子印章管理人和用印人不得越權蓋用電子印章。

第十六條  嚴禁電子印章管理員違規(guī)使用電子印章，由此產(chǎn)生的后果，由違規(guī)的電子印章管理員承擔責任。

第十七條 嚴禁電子印章管理員違規(guī)授權使用電子印章，由此產(chǎn)生的后果，由違規(guī)的電子印章管理員承擔責任。

第十八條未按批準權限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印。

第十九條電子印章持有部門和持有人，應按要求對電子印章的使用情況進行登記。

第四章附則

第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由院長辦公室負責解釋。