閩交院后〔2022〕3號(hào)
關(guān)于印發(fā)《福建船政交通職業(yè)學(xué)院
修繕工程管理實(shí)施辦法(修訂)》的通知
各二級(jí)學(xué)院(館、中心)、處(部、室):
為規(guī)范管理學(xué)校各類設(shè)施修繕、改造工程項(xiàng)目,提高工程質(zhì)量,確保經(jīng)費(fèi)的合理使用,結(jié)合工作實(shí)際,修訂本辦法。經(jīng)學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究審議通過,現(xiàn)將《福建船政交通職業(yè)學(xué)院修繕工程管理實(shí)施辦法(修訂)》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
福建船政交通職業(yè)學(xué)院
2022年9月2日
福建船政交通職業(yè)學(xué)院修繕工程管理實(shí)施辦法(修訂)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范管理學(xué)校各類設(shè)施修繕、改造工程項(xiàng)目,提高工程質(zhì)量,確保經(jīng)費(fèi)的合理使用,結(jié)合工作實(shí)際,修訂本辦法。
第二條 修繕項(xiàng)目具體包括以下范圍:
1、學(xué)校教學(xué)科研用房、辦公用房、學(xué)生宿舍等公用房屋及教職工公租房和學(xué)校生活區(qū)住房公共部位的修繕項(xiàng)目。
2、各部門使用辦公用途的建筑物進(jìn)行室內(nèi)外裝修、裝飾和修繕項(xiàng)目。
3、學(xué)校室內(nèi)外水電、管道、道路、圍墻、校園綠化及相關(guān)公共設(shè)施等修繕項(xiàng)目。
4、所有學(xué)校建筑外立面的修繕項(xiàng)目。
5、工程類別適用于建筑工程、裝飾工程、安裝工程、市政工程、園林工程等。
6、除上述的1-4點(diǎn)外,新建、改建、擴(kuò)建實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、體育設(shè)施、雙高建設(shè)項(xiàng)目等教學(xué)和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室專業(yè)性建設(shè)、改造項(xiàng)目由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建成過保修期后,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)建筑通用型修繕(如窗簾、室內(nèi)通用型的水電線路、燈光、零星土木維修等)由后勤管理處負(fù)責(zé)組織實(shí)施維修,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)安排維修。
第三條 修繕項(xiàng)目分類
Ⅰ類:零星修繕項(xiàng)目,是指工程總預(yù)算費(fèi)用在1萬元以下的工程項(xiàng)目。
Ⅱ類:小型修繕項(xiàng)目,是指工程總預(yù)算費(fèi)用在1萬元及以上、10萬元以下的工程項(xiàng)目。
Ⅲ類:中型修繕項(xiàng)目,是指工程總預(yù)算費(fèi)用在10萬元及以上、30萬元以下的工程項(xiàng)目。
Ⅳ類:特殊修繕項(xiàng)目
1、涉及水、電等設(shè)施、設(shè)備突發(fā)損壞直接影響師生員工正常工作生活必須馬上搶修的工程項(xiàng)目。
2、因臺(tái)風(fēng)洪澇等自然災(zāi)害急需搶險(xiǎn)救災(zāi)的工程項(xiàng)目。
3、涉及校園安全、重大活動(dòng)、重大會(huì)議等須在限定時(shí)間內(nèi)完成又無法按常規(guī)程序進(jìn)行設(shè)計(jì)、編審、立項(xiàng)審批的急需修繕改造的項(xiàng)目等。
4、大型修繕項(xiàng)目,工程總預(yù)算費(fèi)用在30萬元及以上的工程項(xiàng)目。
第四條 后勤管理處具體負(fù)責(zé)學(xué)校管理范圍內(nèi)建筑物、校內(nèi)公用設(shè)施修繕項(xiàng)目的日常管理工作。二級(jí)學(xué)院和職能部門具體負(fù)責(zé)本單位使用的建(構(gòu))筑物修繕項(xiàng)目的立項(xiàng)并指定專人參與項(xiàng)目管理等工作。
第二章 項(xiàng)目申請(qǐng)、審核、立項(xiàng)與施工單位的選擇
第五條 Ⅰ類項(xiàng)目
其中500元及以下的日常維修,由物業(yè)公司直接進(jìn)行維修,后勤管理處負(fù)責(zé)監(jiān)管。
500元以上、1萬元以下的項(xiàng)目,實(shí)行“請(qǐng)工單”制度:(1)申請(qǐng)部門填寫《福建船政交通職業(yè)學(xué)院零星維修(護(hù))請(qǐng)工單》(附件1),經(jīng)請(qǐng)工部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)后勤管理處,由后勤管理處核實(shí)并經(jīng)分管處室領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。原則上由已公開招標(biāo)入圍且綜合得分排名前兩名的中標(biāo)單位負(fù)責(zé)施工。第一中標(biāo)人負(fù)責(zé)北區(qū)、高蓋山校區(qū)和長(zhǎng)安校區(qū),第二中標(biāo)人負(fù)責(zé)南區(qū)和排下校區(qū)。若第一、第二中標(biāo)人年底考核優(yōu)秀則延續(xù),若考核未達(dá)優(yōu)秀則按年底考核名次順位替補(bǔ)。
第六條 Ⅱ類項(xiàng)目
申請(qǐng)部門填寫《福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程類項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》(附件2),由后勤管理處審核,分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,并按中標(biāo)入圍名次作為次序輪流確定單個(gè)項(xiàng)目的施工單位(從下一輪小型修繕施工單位入駐后開始實(shí)施)。
第七條 Ⅲ類項(xiàng)目
申請(qǐng)部門填寫《福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程類項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》(附件2),由后勤管理處審核,分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,由招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)按《福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程項(xiàng)目招標(biāo)管理實(shí)施辦法(修訂)》規(guī)定選擇施工單位,簽訂施工合同后實(shí)施,后勤管理處和申請(qǐng)部門共同負(fù)責(zé)工程管理。
第八條 Ⅳ類項(xiàng)目
1、直接影響師生正常工作生活必需馬上搶修的涉及水、電等設(shè)施設(shè)備突發(fā)損壞的項(xiàng)目;因臺(tái)風(fēng)洪澇等自然災(zāi)害急需搶險(xiǎn)救災(zāi)的項(xiàng)目;涉及校園安全、重大活動(dòng)、重大會(huì)議等須在限定時(shí)間內(nèi)完成又無法按常規(guī)程序進(jìn)行設(shè)計(jì)、編審、立項(xiàng)審批的急需修繕改造的項(xiàng)目等,后勤管理處要事先向分管院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告同意后,立即組織搶修,并于7個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦立項(xiàng)、審批和搶修說明等相關(guān)手續(xù)。
項(xiàng)目估算價(jià)在3萬元以下的,由項(xiàng)目管理部門審批;項(xiàng)目估算價(jià)在3(含3萬元)-10萬元的項(xiàng)目,由項(xiàng)目管理部門報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;項(xiàng)目估算價(jià)在10萬元及以上的項(xiàng)目,由項(xiàng)目管理部門報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交院黨委會(huì)審議通過,并分送招投標(biāo)中心備案。
2、30萬元及以上的大型修繕項(xiàng)目,由申請(qǐng)部門填寫《福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程類項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》(附件2),后勤管理處研究提出意見,報(bào)送分管院領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交學(xué)院工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)小組審定;300萬元及以上項(xiàng)目提交學(xué)院工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)小組審議后還需提交學(xué)院黨委會(huì)審定。由招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)按《福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程項(xiàng)目招標(biāo)管理實(shí)施辦法(修訂)》(閩交院后〔2020〕5號(hào))規(guī)定選擇施工單位,簽訂施工合同后實(shí)施。后勤管理處與申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)工程管理。
第九條 按照公平公正原則,10萬元以下的項(xiàng)目,實(shí)行施工單位“資格入圍招標(biāo)”制度,原則上由學(xué)院通過公開招標(biāo)已確定的入圍施工單位負(fù)責(zé)修繕工程施工;10萬元及以上的項(xiàng)目,由招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定確定施工單位,后勤管理處與申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)工程管理。
第十條 除應(yīng)急搶險(xiǎn)項(xiàng)目外,Ⅲ、Ⅳ類項(xiàng)目需進(jìn)行備案和備案驗(yàn)收。
一、為加強(qiáng)建設(shè)、改造工程項(xiàng)目的管理,確保校園建筑、公共系統(tǒng)運(yùn)行安全穩(wěn)定,校園整體形象不受影響,有效控制違章建設(shè)行為,所有建設(shè)項(xiàng)目在施工圖紙出具后,項(xiàng)目申請(qǐng)部門須填寫《福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程備案表》(見附件3),其中施工內(nèi)容需包含消防、網(wǎng)絡(luò)和多媒體設(shè)施、結(jié)構(gòu)改造、資產(chǎn)處置、綠化補(bǔ)償、水電等部分,由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,連同施工圖紙?jiān)趦?nèi)的工程資料送保衛(wèi)處、數(shù)據(jù)中心、后勤管理處(基建辦)審核。如改造涉及房屋結(jié)構(gòu)、消防安全的,施工圖紙必須經(jīng)有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位認(rèn)可。
二、經(jīng)審核批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目,由施工單位憑《福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程備案表》(附件3)到物業(yè)公司按工程造價(jià)的1%金額(若低于5000元?jiǎng)t按5000元計(jì),若超過30000元?jiǎng)t按30000元計(jì))交工程項(xiàng)目的裝修押金,憑交款收據(jù)到后勤管理處辦理《福建船政交通職業(yè)學(xué)院校園施工許可證》(見附件4),取得施工許可證后方可進(jìn)場(chǎng)施工。
三、工程竣工后,項(xiàng)目申請(qǐng)部門填寫《福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程備案驗(yàn)收表》(見附件5),由保衛(wèi)處、數(shù)據(jù)中心、后勤管理處(基建辦)共同驗(yàn)收并簽署意見,并由后勤管理處在表格上簽署按實(shí)際消耗水電度數(shù)扣除水電費(fèi)的意見,施工單位憑驗(yàn)收表到物業(yè)公司辦理工程施工裝修押金退款。
第三章 項(xiàng)目計(jì)劃管理
第十一條 Ⅲ類及以上的修繕項(xiàng)目均實(shí)行年度項(xiàng)目計(jì)劃管理制度。各部門要根據(jù)實(shí)際情況申報(bào)下一年度本單位的修繕項(xiàng)目計(jì)劃,填寫福建船政交通職業(yè)學(xué)院《年度修繕項(xiàng)目計(jì)劃表》(附件6),報(bào)后勤管理處審核匯總后報(bào)財(cái)務(wù)處進(jìn)行預(yù)算申報(bào),列入下一年預(yù)算。申請(qǐng)時(shí)間為每年的8月1日起至8月30日止。
第十二條 各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《年度修繕項(xiàng)目計(jì)劃表》(附件5)報(bào)后勤管理處,超過時(shí)間申報(bào)的,原則上不再列入學(xué)校年度修繕項(xiàng)目計(jì)劃。除院黨委、院行政臨時(shí)決定施工的重大項(xiàng)目外,未列入學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目,不組織招標(biāo)和施工建設(shè)。
第十三條 后勤管理處根據(jù)各部門修繕項(xiàng)目的申報(bào)情況、項(xiàng)目的輕重緩急和年度維修資金等情況,研究確定下一年度學(xué)校修繕項(xiàng)目計(jì)劃,上報(bào)學(xué)校審批后列入下一年度預(yù)算。
第四章 合同簽訂
第十四條 凡符合《福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程項(xiàng)目招標(biāo)管理實(shí)施辦法(修訂)》(閩交院后〔2020〕5號(hào))規(guī)定的,且通過學(xué)校組織的招投標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)按《福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程項(xiàng)目招標(biāo)管理實(shí)施辦法(修訂)》(閩交院后〔2020〕5號(hào))訂立合同。合同簽訂與管理按照《福建船政交通職業(yè)學(xué)院合同管理辦法(修訂)》(閩交院辦〔2021〕13號(hào))執(zhí)行。
一、10萬元以下項(xiàng)目且由學(xué)院通過公開招標(biāo)確定的入圍施工單位進(jìn)行修繕的按照《福建船政交通職業(yè)學(xué)院小型修繕施工合同》約定進(jìn)行,不再另行組織簽訂單項(xiàng)合同。
二、所有合同均加蓋福建船政交通職業(yè)學(xué)院公章。
第十五條 學(xué)院公開招標(biāo)入圍的定點(diǎn)施工單位需簽訂《施工安全承諾書》(附件7)。
第十六條 項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)完善工程圖紙或方案,在招標(biāo)前組織工程清單編制,明確施工要求及主要材料品牌、規(guī)格型號(hào)等,盡量將工程量清單編制完整,減少不必要的設(shè)計(jì)變更或工程簽證;因特殊情況工程造價(jià)需一次性包干的項(xiàng)目,簽定合同前需進(jìn)行造價(jià)審核。
第十七條 修繕項(xiàng)目一般按《福建省房屋修繕項(xiàng)目預(yù)算定額》、《福建省建筑裝飾計(jì)價(jià)表》、《福建省安裝工程計(jì)價(jià)表》等最新版的相關(guān)規(guī)定的相應(yīng)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取費(fèi)用。有特殊要求的,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行議價(jià),議價(jià)1萬元及以下的由后勤處經(jīng)辦科室議定、審核,報(bào)后勤處分管領(lǐng)導(dǎo)審批;議價(jià)1萬以上3萬元及以下的由招投標(biāo)中心、后勤管理處共同議定、審核,報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批;議價(jià)3萬元及以上的由招投標(biāo)中心、后勤管理處共同議定,學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核,院長(zhǎng)審批。
第十八條 為加快項(xiàng)目竣工后結(jié)算速度,嚴(yán)格按工程合同支付預(yù)付款,10萬元以下的項(xiàng)目原則上不支付預(yù)付款。
第五章 項(xiàng)目過程管理
第十九條 實(shí)行“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制”
項(xiàng)目無論大小,均須落實(shí)到人、責(zé)任到人。項(xiàng)目建設(shè)部門對(duì)實(shí)施的項(xiàng)目應(yīng)指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專人管理,內(nèi)容包括委托設(shè)計(jì)、預(yù)算、招投標(biāo)、合同簽定、施工過程管理、工程竣工驗(yàn)收結(jié)算、審計(jì)、資料歸檔等相關(guān)工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要全面負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、現(xiàn)場(chǎng)安全及合同管理,及時(shí)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位及相關(guān)職能部門的工作,項(xiàng)目申請(qǐng)部門應(yīng)派人共同參與。
第二十條 實(shí)行“項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)制”
為確保施工質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校房產(chǎn)設(shè)施不受損害,原則上對(duì)于Ⅲ類及以上項(xiàng)目,項(xiàng)目建設(shè)單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)聘請(qǐng)有資質(zhì)的監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)理。
第二十一條 工程設(shè)計(jì)變更及簽證管理
所有項(xiàng)目在開工前要考慮充分、詳實(shí)論證,嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證,具體詳見《福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程設(shè)計(jì)變更管理辦法(試行)》(閩交院后〔2020〕1號(hào))和《福建船政交通職業(yè)學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法(試行)》(閩交院后〔2020〕1號(hào))。
第二十二條 施工管理
1、根據(jù)確定的工程施工方案和現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);項(xiàng)目建設(shè)部門和申請(qǐng)部門共同承擔(dān)施工管理的責(zé)任,應(yīng)指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人深入工地現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真檢查施工過程中每一環(huán)節(jié)、工程質(zhì)量和施工進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向施工單位提出,并督促解決。
2、工程施工過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。工程質(zhì)量未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)或不符合施工驗(yàn)收規(guī)范的,應(yīng)要求施工單位限期整改并按合同條款約定進(jìn)行處罰。對(duì)于未按要求進(jìn)行整改的工程,不予驗(yàn)收,不予結(jié)算,并追究有關(guān)單位和當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十三條 文明施工
1、施工單位須文明施工,做到施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊,嚴(yán)格控制施工噪音,保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)周邊的花草苗木、道路及電纜、管網(wǎng)等設(shè)施,工程垃圾要規(guī)范堆放及時(shí)清運(yùn)。
2、Ⅲ類及以上項(xiàng)目,施工單位在學(xué)校進(jìn)行施工,應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)定的水、電價(jià)格,據(jù)實(shí)向?qū)W校交納工程施工水電費(fèi),無表計(jì)量的根據(jù)工程類別,按學(xué)校水電管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、施工隊(duì)伍在運(yùn)輸建材、廢料時(shí),嚴(yán)禁沿路漏、撒,并應(yīng)做到工完料凈場(chǎng)地清,愛護(hù)學(xué)校一草一木,對(duì)校園環(huán)境造成損壞的應(yīng)予恢復(fù)或賠償。
4、施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》、《建筑安裝工人安全操作規(guī)程》和《中華人民共和國(guó)消防條例》等其它相關(guān)的法規(guī)。嚴(yán)禁施工單位不按規(guī)程施工,否則將按有關(guān)規(guī)定追究單位或當(dāng)事人責(zé)任,由此引發(fā)的一切經(jīng)濟(jì)損失將由施工單位承擔(dān)。
第二十四條 工程竣工驗(yàn)收
1、竣工驗(yàn)收條件:
(1)完成了工程設(shè)計(jì)和項(xiàng)目合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;
(2)有完整的施工及相關(guān)的工程檔案資料。
2、竣工驗(yàn)收要求:
(1)Ⅰ類工程,由建設(shè)部門、使用部門、施工單位聯(lián)合進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括:工程質(zhì)量、工程量,建設(shè)部門經(jīng)辦、使用部門報(bào)修人、施工單位負(fù)責(zé)人在請(qǐng)工單上簽認(rèn);
(2)Ⅱ類工程,由項(xiàng)目建設(shè)部門組織使用部門、施工單位聯(lián)合進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;驗(yàn)收內(nèi)容包括:審閱工程檔案資料、實(shí)地查驗(yàn)工程質(zhì)量、對(duì)工程質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)做出評(píng)價(jià),初步形成工程竣工驗(yàn)收意見,填寫《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(附件8)并經(jīng)項(xiàng)目驗(yàn)收組人員簽認(rèn)。
(3) Ⅲ類、Ⅳ類項(xiàng)目,項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位聯(lián)合進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括:審閱工程檔案資料、實(shí)地查驗(yàn)工程質(zhì)量、對(duì)工程質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)做出評(píng)價(jià),初步形成工程竣工驗(yàn)收意見,填寫《工程竣工驗(yàn)收證書》(由施工單位提供)并經(jīng)項(xiàng)目驗(yàn)收組人員簽認(rèn)。
(4)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,由組織驗(yàn)收的部門填發(fā)《福建船政交通職業(yè)學(xué)院修繕項(xiàng)目整改通知單》(附件9),施工單位須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改完畢,并進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。復(fù)驗(yàn)合格后,據(jù)實(shí)填寫《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告>(附件8)或《工程竣工驗(yàn)收證書》(由施工單位提供)。
(5)《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》或《工程竣工驗(yàn)收證書》(由施工單位提供)經(jīng)項(xiàng)目驗(yàn)收組人員簽字后,隨工程結(jié)算等材料一并歸檔。
3、工程竣工驗(yàn)收合格后的保修期限,應(yīng)按建設(shè)部建筑工程保修辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。有特殊要求的工程,其保修內(nèi)容和期限應(yīng)在項(xiàng)目合同中確定。
第六章 工程結(jié)算、審核及審計(jì)
第二十五條 項(xiàng)目建設(shè)部門根據(jù)本辦法中的有關(guān)規(guī)定,在工程竣工驗(yàn)收合格后,根據(jù)校內(nèi)相關(guān)審批權(quán)限,將完整工程結(jié)算資料報(bào)黨政辦公室進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì)。具體結(jié)算辦法詳見《關(guān)于印發(fā)《福建船政交通職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)管理辦法》等五項(xiàng)制度的通知》(閩交院財(cái)〔2019〕2號(hào))。具體審核、審計(jì)辦法詳見《福建船政交通職業(yè)學(xué)院建設(shè)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)辦法》(閩交院辦〔2021〕27號(hào))。
第二十六條 結(jié)算工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,按照國(guó)家規(guī)定需要進(jìn)行價(jià)格調(diào)整的,由項(xiàng)目建設(shè)部門牽頭,組織學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同使用部門和施工單位協(xié)商形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十七條 工程項(xiàng)目完成后,應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算報(bào)賬手續(xù),報(bào)賬時(shí)應(yīng)向財(cái)務(wù)處提供項(xiàng)目立項(xiàng)表、工程合同、全額發(fā)票、清單、驗(yàn)收、審計(jì)等相關(guān)票據(jù)資料,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審簽后予以付款。
第七章 附 則
第二十八條 本辦法所依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)、政策及文件等如有修訂,從其規(guī)定。
第二十九條 本辦法學(xué)院后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行,原有規(guī)定與本實(shí)施細(xì)則不一致的,以本實(shí)施細(xì)則為準(zhǔn)。
附件:1. 福建船政交通職業(yè)學(xué)院零星維修(護(hù))請(qǐng)工單
2. 福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程類項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表
3. 福建船政交通職業(yè)學(xué)院裝修、改造工程備案表
4. 年度修繕計(jì)劃申報(bào)表
5. 施工安全承諾書
6. 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
7. 福建船政交通職業(yè)學(xué)院裝修、改造工程驗(yàn)收表
8. 福船政交通職業(yè)學(xué)院修繕項(xiàng)目整改通知單
附件1
福建船政交通職業(yè)學(xué)院零星維修(護(hù))請(qǐng)工單
編號(hào):
請(qǐng)工部門 |
| 施工地點(diǎn) |
|
聯(lián)系人 |
| 聯(lián)系電話 |
| 部門負(fù)責(zé)人 |
|
維修內(nèi)容 |
部門蓋章: 年 月 日 |
經(jīng)辦人意見 |
| 經(jīng)辦科室 審批意見 |
|
分管處室 領(lǐng)導(dǎo)意見 |
|
維修請(qǐng)工 工程量 清單內(nèi)容
| (清單項(xiàng)目過多寫不下時(shí),可擴(kuò)展至背面,雙面打?。?/span> |
派工時(shí)間 | 年 月 日 | 工期 |
| 完工時(shí)間 | 年 月 日 |
施工單位 |
| 施工單位負(fù)責(zé)人 驗(yàn)收意見 |
|
請(qǐng)工部門 驗(yàn)收意見 |
驗(yàn)收時(shí)間: 年 月 日 | 維修情況 及評(píng)價(jià) | 維修情況:已完成□ 未完成□ 評(píng) 價(jià):不滿意□ 滿意□ |
建設(shè)部門 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人 驗(yàn)收意見 |
| 造價(jià)審核 |
|
經(jīng)辦人意見 | 年 月 日 | 經(jīng)辦科室 意見 |
年 月 日 |
分管處室 領(lǐng)導(dǎo)意見 |
年 月 日 |
備注:零星修繕收單后72小時(shí)內(nèi)完成(扣除公休時(shí)間),突發(fā)事件搶修(特事特辦)。
附件2
福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程類項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表
填表人: 填表日期: 年 月 日 編號(hào):
申請(qǐng)部門 (蓋章) |
| 工程項(xiàng)目 名稱 |
|
申請(qǐng)理由和依據(jù)(可另附頁) |
|
申請(qǐng)內(nèi)容 (可另附頁) |
|
申請(qǐng)部門 經(jīng)辦 |
| 申請(qǐng)部門 負(fù)責(zé)人意見 |
|
申請(qǐng)部門 上級(jí)主管部門 負(fù)責(zé)人意見 |
|
建設(shè)部門意見 | 預(yù)算總金額(萬元) |
| 造價(jià)審核 |
|
年度財(cái)政預(yù)算 批復(fù)項(xiàng) 目(文號(hào)) |
|
項(xiàng)目經(jīng)辦人 |
| 部門負(fù)責(zé)人 意見 |
|
財(cái)務(wù)部門意見 |
年 月 日 |
分管(申請(qǐng)部門)院領(lǐng)導(dǎo)意見 |
年 月 日 |
分管(后勤/基建)院領(lǐng)導(dǎo)意見 |
年 月 日 |
分管(財(cái)務(wù))院領(lǐng)導(dǎo)意見 |
年 月 日 |
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) |
年 月 日 |
說明 | 1.申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)編制建設(shè)項(xiàng)目初步需求方案;建設(shè)項(xiàng)目的院內(nèi)立項(xiàng)、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)的審批;配合建設(shè)部門組織勘察設(shè)計(jì)、預(yù)算等。 2.建設(shè)部門負(fù)責(zé)審核建設(shè)項(xiàng)目需求方案;組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目預(yù)算造價(jià)編制(審核)和批準(zhǔn)、組織項(xiàng)目采購(gòu)申報(bào)、編制項(xiàng)目采購(gòu)方案、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收等工作。 3.報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)須附上立項(xiàng)項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算審核文件、項(xiàng)目采購(gòu)方案。 |
注:1.本表適用于建設(shè)、裝修、修繕、拆除、園林景觀、體育設(shè)施等工程施工項(xiàng)目校內(nèi)立項(xiàng)。2.本表可根據(jù)需要自行復(fù)制。
附件3
福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程備案表
編號(hào):
申 請(qǐng) 部 門 |
|
聯(lián)系人、聯(lián)系電話 |
|
裝修、改造地點(diǎn) |
|
用 途 | ?教室 ?實(shí)驗(yàn)室 ?科研項(xiàng)目用房 ?辦公用房 ?其他 |
工程概況 | 施工主要內(nèi)容: 工期(起止日期): |
施工方案 | 附施工圖紙張 |
經(jīng)費(fèi)來源、預(yù)算 |
預(yù)算金額: |
經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào): |
|
申請(qǐng)部門意見 | 資產(chǎn)管理員簽名: 負(fù)責(zé)人簽名: 部門(公章) 年 月 日 |
安全保衛(wèi)處審核意見 | □沒有更改消防設(shè)施,同意施工。 □有更改,提供符合消防設(shè)計(jì)規(guī)范和要求的圖紙,同意施工。 □有更改,未提供符合消防設(shè)計(jì)規(guī)范和要求的圖紙,不同意施工。 負(fù)責(zé)人簽名: 部門(公章) 年 月 日 |
數(shù)據(jù)中心審核意見 | □施工現(xiàn)場(chǎng)無網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及多媒體設(shè)施,同意施工。 □施工現(xiàn)場(chǎng)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及多媒體設(shè)施,由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及多媒體設(shè)施不被損壞。如損壞,由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)維修并提交維修方案。 負(fù)責(zé)人簽名: 部門(公章) 年 月 日 |
后勤管理處 基建辦審核意見 | ?□不影響樓宇結(jié)構(gòu)安全,同意施工。 ?□影響樓宇結(jié)構(gòu)安全,不同意施工, ?建議申請(qǐng)單位邀請(qǐng)相關(guān)專家審查。
負(fù)責(zé)人簽名: 部門(公章) 年 月 日 |
后勤管理處 物資科審核意見 | ?□施工區(qū)域固定資產(chǎn)已處置妥當(dāng),同意施工。 ?□施工區(qū)域固定資產(chǎn)未處置,不同意施工。
負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日 |
后勤管理處 總務(wù)科審核意見 | ?□對(duì)校園綠化造成影響,需提交綠化補(bǔ)償方案。 ?□對(duì)校園綠化不造成影響。同意施工。 校區(qū)總務(wù)負(fù)責(zé)人簽名:
?□用電負(fù)荷在可承受范圍內(nèi);同意施工。 ?□超出用電負(fù)荷,需申請(qǐng)擴(kuò)容。 水電負(fù)責(zé)人簽名:
總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日 |
物業(yè)審核意見 | 1、繳納工程裝修押金:__________ 元 大寫:_________________ ?□同意施工?□不同意施工
負(fù)責(zé)人簽名: 部門(公章) 年 月 日 |
后勤管理處審核意見 |
負(fù)責(zé)人簽名: 部門(公章) 年 月 日 |
注:1、請(qǐng)同時(shí)提交圖紙等相關(guān)工程材料,復(fù)印件請(qǐng)加蓋申請(qǐng)部門公章。
2、驗(yàn)收時(shí)需提供此表格原件。
附件4
福建船政交通職業(yè)學(xué)院
校園施工許可證
施工單位:____________________
施工地點(diǎn):______________________
施工內(nèi)容:
?。?/span>
2
?。?/span>
施工車輛:____________________________
施工時(shí)間:______年____月___日至_____年____月______日
施工單位聯(lián)系人:電話:
校方申請(qǐng)部門聯(lián)系人:
電話:_________________
福建船政交通職業(yè)學(xué)院后勤管理處
_____年____月____日
*注意事項(xiàng)
1、施工許可證應(yīng)張貼在施工現(xiàn)場(chǎng)。
2、垃圾在指定地點(diǎn)堆放、并及時(shí)清理外運(yùn)。
附件5
福建船政交通職業(yè)學(xué)院工程備案驗(yàn)收表
編號(hào):
申 請(qǐng) 部 門 |
|
聯(lián)系人、聯(lián)系電話 |
|
裝修、改造地點(diǎn) |
|
工程驗(yàn)收情況 | 本項(xiàng)工程備案表編號(hào):
|
申請(qǐng)部門意見 |
負(fù)責(zé)人簽名: 部門(公章) 年 月 日 |
保 衛(wèi) 處 驗(yàn)收意見 | □施工內(nèi)容沒有更改消防設(shè)施 施工內(nèi)容是否符合消防設(shè)計(jì)規(guī)范和要求。□是 □否
驗(yàn)收人: 部門(公章) 年 月 日 |
數(shù)據(jù)中心驗(yàn)收意見 | ?□網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及多媒體設(shè)施正常。 ?□網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及多媒體設(shè)施損壞。
驗(yàn)收人: 部門(公章) 年 月 日 |
后勤管理處 基建辦驗(yàn)收意見 | ?
驗(yàn)收人簽名: 部門(公章) 年 月 日 |
后勤管理處 物資科驗(yàn)收意見 | ?
驗(yàn)收人簽名: 年 月 日 |
后勤管理處 總務(wù)科驗(yàn)收意見 | ?
對(duì)校園綠化造成影響的,是否恢復(fù)綠化。 □是 □否 ? 各校區(qū)總務(wù)負(fù)責(zé)人簽名:
?用電是否符合規(guī)范要求 □是 □否 水電負(fù)責(zé)人簽名:
總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽名: 年 月 日 |
物業(yè)驗(yàn)收意見 | 是否完成垃圾清運(yùn),是否影響房屋外觀 □是 □否
物業(yè)負(fù)責(zé)人簽名: 物業(yè)(公章) 年 月 日 |
后勤管理處 驗(yàn)收意見 | ? 扣除工程水電費(fèi)元;違反房屋裝修、改造管理規(guī)定,扣除罰金元,實(shí)退工程裝修押金元。 負(fù)責(zé)人: 部門(公章) 年 月 日 |
*此表作為申請(qǐng)單位辦理工程裝修押金退款憑證。
附件6
年度修繕計(jì)劃申報(bào)表
單位名稱(蓋章): 填報(bào)日期: 單位:萬元
項(xiàng)目 名稱 | 計(jì)劃建設(shè)時(shí)間 | 工程 分類 | 工程 內(nèi)容 | 工程 概算 | 聯(lián)系人 | 聯(lián)系 方式 | 經(jīng)費(fèi) 來源 | 金額 | 備注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合計(jì) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
備注:工程分類為土建、裝飾、安裝、綠化、市政
附件7
施工安全承諾書
為切實(shí)防范和杜絕工程建設(shè)中的各種不安全因素,實(shí)現(xiàn) “安全工程”的目標(biāo),依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《建筑法》等法律法規(guī)規(guī)定,本承包人特作如下承諾:
一、對(duì)所承擔(dān)的施工項(xiàng)目,制訂施工方案,并結(jié)合工程特點(diǎn)制定“三大措施” (組織、技術(shù)、安全措施)。
二、在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出口、安全管理的重點(diǎn)場(chǎng)所設(shè)立施工安全警示標(biāo)志。
三、設(shè)有安全管理機(jī)構(gòu)和安全員;必須有齊全的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度,包括各工種的安全操作規(guī)程、各級(jí)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制和定期安全檢查、安全教育等。
四、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規(guī),遵守國(guó)家、行業(yè)管理規(guī)定及甲方制訂的有關(guān)安全施工、文明施工等相關(guān)施工管理規(guī)定并遵守現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。持有相關(guān)部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等;持有法人代表身份證明或授權(quán)委托書;相關(guān)負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和特種作業(yè)人員的配置及持證符合安全生產(chǎn)要求。
五、所有工程建設(shè)施工作業(yè)人員上崗前均經(jīng)過安全教育和技術(shù)操作培訓(xùn),特殊工種的作業(yè)人員有相應(yīng)的技術(shù)資質(zhì)證書。
六、施工中需要的各種輔助材料(設(shè)備)均有產(chǎn)品格合證書,輔助設(shè)備的安裝、使用要符合安全管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
七、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,為施工人員配備合格的勞動(dòng)防護(hù)用品及安全用具,并保證施工工具、器械使用安全。其配備的機(jī)械、及安全防護(hù)設(shè)施、安全用具必須滿足安全生產(chǎn)需要。
八、工程開工前,必須向施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,讓全體施工人員掌握工程特點(diǎn)及施工安全措施。對(duì)工作地段采取的安全技術(shù)措施、工作班組人員狀態(tài)及施工中的安全責(zé)任負(fù)責(zé)。
九、在施工過程中必須依據(jù)建設(shè)工程的特點(diǎn)和條件,充分識(shí)別各個(gè)施工階段、部位和場(chǎng)所需控制的危險(xiǎn)源與不利環(huán)境因素,并制定出行之有效的防范措施,需甲方協(xié)助解決的必須提前提出書面申請(qǐng)。
十、使用甲方電氣和其它有關(guān)設(shè)備前向甲方相關(guān)職能管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)同意后使用。不擅自接拉電源和動(dòng)用甲方設(shè)備設(shè)施,施工現(xiàn)場(chǎng)的電工、電焊工屬于特種作業(yè)工種,須取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè)。其他人員不得從事電氣設(shè)備及電氣線路的安裝、維修和拆除。施工現(xiàn)場(chǎng)的用電設(shè)備必須實(shí)行“一機(jī)、一閘、一漏、一箱”制,即每臺(tái)用電設(shè)備必須有自己專用的開關(guān)箱,專用開關(guān)箱內(nèi)必須設(shè)置獨(dú)立的隔離開關(guān)和漏電保護(hù)器,嚴(yán)禁用同一個(gè)開關(guān)箱直接控制兩臺(tái)及兩臺(tái)以上的用電設(shè)備(含插座),對(duì)用水用電安全負(fù)責(zé)。
十一、做到安全文明施工,施工中所需要的原材料、貨物和工具、設(shè)備、按要求堆放整齊、不亂丟、亂放,阻塞道路,不影響消防設(shè)施的使用。施工清理出來的泥土、垃圾等要及時(shí)清運(yùn),有礙安全、環(huán)境和交通的不過夜,需要過夜的應(yīng)進(jìn)行圍檔并設(shè)立警示標(biāo)志。運(yùn)輸中漏料及時(shí)清理干凈。
十二、對(duì)施工過程中由本承包單位違章作業(yè)造成的爆炸、火災(zāi)、中毒、設(shè)備與人身傷亡事故,承諾做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作,及時(shí)搶救傷員,并承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
十三、在進(jìn)行設(shè)備、管道檢修時(shí)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)安全規(guī)程執(zhí)行。施工現(xiàn)場(chǎng)如遇有毒有害氣體泄漏,應(yīng)及時(shí)采取自我保護(hù)措施,立即撤離至安全地帶,并及時(shí)報(bào)有關(guān)單位修復(fù)。
十四、本承包單位施工人員聽從甲方相關(guān)人員安排,按照指定路線到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),在指定區(qū)域進(jìn)行施工和相應(yīng)活動(dòng)。不到施工區(qū)域以外的裝置區(qū)、生產(chǎn)崗位串崗;不踩踏管道、閥門、電線、電纜及各種儀表管線等設(shè)施。
十五、對(duì)其員工加強(qiáng)管理,并對(duì)員工在施工期間的所有行為負(fù)責(zé)。如有違反,按相關(guān)法律法規(guī)和甲方制定的相關(guān)規(guī)章制度處罰;如造成重大后果,要依法追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
十六、采取的安全措施不當(dāng)、違反有關(guān)安全操作規(guī)程、規(guī)定及違反本協(xié)議所列安全事項(xiàng)等而造成的一切事故或?qū)Φ谌皆斐蓳p失的,均由本承包單位承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任,給校方造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任負(fù)責(zé)上報(bào)政府主管部門并配合做好調(diào)查處理工作。
十七、建設(shè)施工期間內(nèi)發(fā)生任何安全責(zé)任事故,本承包人愿承擔(dān)一切責(zé)任。
十八、本承包人愿意并自覺接受發(fā)包人、監(jiān)理、監(jiān)督單位(人)及社會(huì)各界對(duì)工程建設(shè)中安全生產(chǎn)的監(jiān)督。
施工單位(蓋章):
法人或授權(quán)委托人(簽字):
年 月 日
附件8
工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
工程名稱 |
|
建設(shè)部門 |
|
施工單位 |
|
開工日期 |
| 竣工日期 |
|
施工地點(diǎn) |
|
驗(yàn)收日期 |
| 合同造價(jià) |
|
驗(yàn)收 內(nèi)容 |
|
驗(yàn)收 意見 |
|
施工單位 |
| 現(xiàn)場(chǎng)代表 |
|
負(fù)責(zé)人 |
| 建設(shè)部門 |
|
施工員 |
| 使用部門 |
|
附件9
福建船政交通職業(yè)學(xué)院修繕項(xiàng)目整改通知書
:
___________年_____月____日檢查發(fā)現(xiàn)貴公司在 項(xiàng)目施工過程中,存在以下問題,具體問題和整改意見如下:
存在 問題 |
|
整改 意見 |
|
整改 時(shí)限 | 限貴公司于20_____年____月____日前整改完畢。 整改責(zé)任人(簽字):__________ ________年___月___日 |
整改完成情況及處罰標(biāo)準(zhǔn) | 全部整改完成□ 部分整改□ 未整改□ 處罰金額:元。大寫:元。 望你司引起足夠重視并引以為戒,若繼續(xù)發(fā)現(xiàn)上述情況,將加重處罰。 項(xiàng)目組(簽字):_________ ________年____月____日 |
…………………………………………………………………………………………………
福建船政交通職業(yè)學(xué)院修繕項(xiàng)目整改通知書
:
___________年_____月____日檢查發(fā)現(xiàn)貴公司在 項(xiàng)目施工過程中,存在以下問題,具體問題和整改意見如下:
存在 問題 |
|
整改 意見 |
|
整改 時(shí)限 | 限貴公司于20_____年____月____日前整改完畢。 整改責(zé)任人(簽字):__________ ________年___月___日 |
整改完成情況及處罰標(biāo)準(zhǔn) | 全部整改完成□ 部分整改□ 未整改□ 處罰金額:元。大寫:元。 望你司引起足夠重視并引以為戒,若繼續(xù)發(fā)現(xiàn)上述情況,將加重處罰。 項(xiàng)目組(簽字):_________ _________年____月____日 |
抄送:院領(lǐng)導(dǎo)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院黨政辦公室 2022年9月2日印制