福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱院社聯(lián)）是在院團(tuán)委指導(dǎo)下由學(xué)生自發(fā)組織的管理團(tuán)體；下設(shè)主席團(tuán)、辦公室、人力資源部、活動(dòng)部、公關(guān)部、財(cái)務(wù)部。其具體工作職責(zé)如下：
主席團(tuán)
主席職責(zé)：
1、積極配合學(xué)校開展工作；
2、代表社聯(lián)向上級(jí)學(xué)生組織匯報(bào)工作，并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神；
3、 及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)社聯(lián)工作情況和學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，參加有關(guān)工作會(huì)議；
4、 聯(lián)系院團(tuán)委，增強(qiáng)社聯(lián)與上級(jí)部門的溝通與交流；
5、 負(fù)責(zé)社聯(lián)的全面工作，以每周例行工作會(huì)議的形式，指導(dǎo)、幫助、協(xié)調(diào)下設(shè)各職能部門開展工作；
6、 帶好社聯(lián)團(tuán)隊(duì)，做好社聯(lián)干部的選拔、培養(yǎng)、考核、監(jiān)督工作，增強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力和向心力，提高社聯(lián)干部的歸屬感；
7、 通過制定社聯(lián)各項(xiàng)工作制度，規(guī)范社聯(lián)活動(dòng)的開展，并對(duì)各職能部門的業(yè)務(wù)作監(jiān)督考評(píng)；
8、 增進(jìn)兄弟院校及社會(huì)各階層的交流、協(xié)作和友誼。
副主席職責(zé)：
1、 協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)有關(guān)工作；
2、 主席不在時(shí)受主席委托執(zhí)行主席職權(quán)；
3、明確責(zé)任分工，抓好分管部門的各項(xiàng)工作和活動(dòng)；
4、做好分管學(xué)生社團(tuán)的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)工作；
5” 向社聯(lián)會(huì)議匯報(bào)自己分管的工作，完成主席交辦的其他的工作任務(wù)。
辦公室：下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng)，一個(gè)副部。其具體工作職能如下：
負(fù)責(zé)院社聯(lián)例會(huì)、負(fù)責(zé)做好辦公室的日常事務(wù)工作； 負(fù)責(zé)院社聯(lián)辦公室的值班及日常維護(hù)和管理，監(jiān)督社團(tuán)辦公室、公共會(huì)議室的使用與維護(hù)；做好審批、總結(jié)、登記等各類材料的整理歸檔；負(fù)責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部各類會(huì)議的簽到和通知；組織會(huì)議等工作；對(duì)社團(tuán)進(jìn)行檢查和評(píng)優(yōu)工作；及時(shí)做好院社聯(lián)干事以上成員、社團(tuán)負(fù)責(zé)人的信息反饋工作，及時(shí)做好賀函工作；及時(shí)做好各種證書及聘書的制作工作；做好大會(huì)會(huì)議記錄；草擬院社聯(lián)的有關(guān)文件通知，做好相關(guān)文字材料工作；做好各院級(jí)社團(tuán)的會(huì)員檔案工作和會(huì)員證的制發(fā)、登記工作，以及相應(yīng)費(fèi)用的收??；更新和完善“大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)通訊錄”、“大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)考勤表”、“學(xué)生社團(tuán)通訊錄”、“學(xué)生社團(tuán)會(huì)議考勤表”；負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)成立的社團(tuán)進(jìn)行考察、初審工作，并交院社聯(lián)例會(huì)討論，通過后報(bào)院團(tuán)委審批。
人力資源部：下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng)，一個(gè)副部。其具體工作職能如下：
監(jiān)督方面：監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交接工作；負(fù)責(zé)各部門工作情況與人員動(dòng)態(tài)的調(diào)研工作，做好相關(guān)信息反饋的落實(shí)；監(jiān)督各社團(tuán)會(huì)員大會(huì)；主動(dòng)深入了解社團(tuán)情況，并及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)；監(jiān)管各社團(tuán)的招新工作；在各社團(tuán)學(xué)年初納新工作結(jié)束后及學(xué)期結(jié)束前收取社團(tuán)成員資料表，以作為評(píng)優(yōu)參考；由文秘部統(tǒng)一歸檔
培訓(xùn)方面：加強(qiáng)與院社聯(lián)各部門交流、聯(lián)系；負(fù)責(zé)做好院社聯(lián)內(nèi)部的招新工作，開展內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)做好院社聯(lián)內(nèi)部人員培訓(xùn)、考核、考試和社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其相關(guān)人員的培訓(xùn)工作；協(xié)助學(xué)院開展各類學(xué)生培訓(xùn)。
活動(dòng)部：下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng)，兩個(gè)副部。其具體工作職能如下：
活動(dòng)方面：鼓勵(lì)和引導(dǎo)各社團(tuán)的活動(dòng)并使其規(guī)范化，了解并向有關(guān)部門反映社團(tuán)成員對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的意見和要求，組織開展各種與社團(tuán)有關(guān)的活動(dòng)；審核社團(tuán)活動(dòng)策劃書，并提出合理建議；對(duì)活動(dòng)進(jìn)行登記；負(fù)責(zé)院級(jí)社團(tuán)日?；顒?dòng)的監(jiān)督，參加有關(guān)協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)，并寫出活動(dòng)總結(jié)，向主席團(tuán)匯報(bào)，以有利于更好的開展活動(dòng)；定期進(jìn)行工作總結(jié)；協(xié)助各社團(tuán)開展活動(dòng)，承接學(xué)院的重大活動(dòng)。
策劃方面：負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)的前期策劃工作并提供創(chuàng)意性的建議，在平時(shí)作為機(jī)動(dòng)小組協(xié)調(diào)其他方面工作。
活動(dòng)宣傳方面： 根據(jù)院社聯(lián)的工作安排，做好相關(guān)活動(dòng)的宣傳工作； 應(yīng)社團(tuán)需要，協(xié)助做好相關(guān)社團(tuán)活動(dòng)宣傳工作，可適當(dāng)收取成本費(fèi)用；負(fù)責(zé)規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)宣傳，及時(shí)做好違規(guī)對(duì)外宣傳的制止和糾正工作；負(fù)責(zé)院社聯(lián)大型活動(dòng)的宣傳和美工；負(fù)責(zé)院社聯(lián)及社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及日常維護(hù)，統(tǒng)一監(jiān)督考察各社團(tuán)的網(wǎng)路建設(shè)；統(tǒng)一管理社聯(lián)郵箱。
信息采集方面：負(fù)責(zé)密切關(guān)注各社團(tuán)的活動(dòng)，做好活動(dòng)照片的拍攝與相關(guān)報(bào)道的撰寫；負(fù)責(zé)院社團(tuán)工作委員會(huì)的網(wǎng)頁(yè)更新與維護(hù)；負(fù)責(zé)院社聯(lián)報(bào)刊的籌備、審批、刊印、分發(fā)等工作；負(fù)責(zé)與院廣播站的聯(lián)系，加強(qiáng)與相關(guān)部門的工作交流與合作。
財(cái)務(wù)部：下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng)，兩個(gè)副部長(zhǎng)分管會(huì)計(jì)和出納部分，本部門直屬主席團(tuán)監(jiān)管。其具體工作職能如下：
做好院社聯(lián)財(cái)產(chǎn)的登記與統(tǒng)一管理；協(xié)會(huì)、部門收取會(huì)費(fèi)或部費(fèi)需經(jīng)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)不定期抽查院級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用和財(cái)物管理，審核財(cái)務(wù)狀況和賬目記錄；負(fù)責(zé)接受廣大師生對(duì)院級(jí)學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)投訴，并在一周時(shí)間內(nèi)給予投訴人答復(fù)。整理相關(guān)投訴材料后給出處理建議，經(jīng)院社聯(lián)辦公會(huì)議討論后對(duì)外發(fā)布；組織并監(jiān)督每學(xué)年初各學(xué)生社團(tuán)招新過程中會(huì)費(fèi)的收繳工作，做好管理費(fèi)的收繳工作； 監(jiān)督做好院級(jí)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)產(chǎn)管理工作；對(duì)各院級(jí)學(xué)生社團(tuán)辦班和其它渠道創(chuàng)收的經(jīng)費(fèi)及使用情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。制定年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算，交主席審議；統(tǒng)一制配社團(tuán)卡，向各社團(tuán)收取費(fèi)用；定期公布上繳費(fèi)用使用詳細(xì)單，如有疑議可到社聯(lián)辦公室或聯(lián)系財(cái)務(wù)部檢察；負(fù)責(zé)院社聯(lián)內(nèi)部的日常財(cái)務(wù)收支。依照《福建船政交通職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行。
公關(guān)部：下設(shè)一個(gè)部長(zhǎng)，兩個(gè)副部長(zhǎng)分管交流和外聯(lián)部分。其具體工作職能如下：
交流方面：了解社團(tuán)成員的思想、工作和參與活動(dòng)的情況，聽取廣大師生對(duì)學(xué)生社團(tuán)的意見建議，提出相關(guān)專題報(bào)告；深入社團(tuán)內(nèi)部，了解社團(tuán)近況，提出相關(guān)報(bào)告與保持或整改建議；通過問卷調(diào)查，電話訪問等各類形式，為院社聯(lián)對(duì)全院社團(tuán)的日常管理、評(píng)優(yōu)考核、整頓整改、人員換屆等工作的開展提供詳實(shí)可靠、具有一定說服力的數(shù)據(jù)材料。
外聯(lián)方面： 做好院社聯(lián)對(duì)外聯(lián)系工作，擴(kuò)大橫向交流，增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)工作的廣度和深度； 協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)與院級(jí)各部門、兄弟院校學(xué)生社團(tuán)的聯(lián)系工作，社聯(lián)、各社團(tuán)同校外企事業(yè)單位的贊助工作，爭(zhēng)取社聯(lián)、社團(tuán)更多的內(nèi)助外援。
運(yùn)行機(jī)制：
1、 實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常事務(wù)；
2、 實(shí)行副部長(zhǎng)崗位負(fù)責(zé)制、分工合作制，并根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排調(diào)度；
3、 部長(zhǎng)直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，副部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，干事對(duì)副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；
4、 按照民主集中制的原則，堅(jiān)持開展批評(píng)與自我批評(píng)；
5、 院社聯(lián)工作人員任期一年，每年換屆一次。