教務(wù)管理科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

在教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院全日制教學(xué)的教學(xué)運(yùn)行、學(xué)生學(xué)籍、考務(wù)等工作組織管理工作，具體職責(zé)如下：

1、按照教務(wù)科的工作職責(zé)范圍，組織、管理、協(xié)調(diào)教務(wù)科的日常工作，做好教務(wù)科的人員管理和工作協(xié)調(diào)，保證各項(xiàng)教務(wù)管理工作有序、高效的展開，不斷提高管理水平和工作質(zhì)量： 

2、依據(jù)各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃和學(xué)院的總體教改方針、措施，合理組織教學(xué)過程，有效組織、調(diào)配、優(yōu)化教學(xué)資源的利用，妥善協(xié)調(diào)、安排教學(xué)各環(huán)節(jié)的實(shí)施；

3、 組織實(shí)施嚴(yán)格的教學(xué)運(yùn)行管理，適時(shí)修訂教學(xué)工作制度的規(guī)程和教學(xué)各環(huán)節(jié)的要求，并認(rèn)真組織實(shí)施： 

4、依據(jù)學(xué)院人才培養(yǎng)總體方案，參于組織修訂全校各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱等教學(xué)文件，做好教學(xué)文件的匯編工作；

5、負(fù)責(zé)全校公共選修課程的組織協(xié)調(diào)工作，組織實(shí)施以課堂為主渠道的文化素質(zhì)教育工作。

6、根據(jù)學(xué)院及上級(jí)教育主管部門的學(xué)籍管理規(guī)定，嚴(yán)格組織實(shí)施；組織起草學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)章制度、條例；做好學(xué)籍信息及教務(wù)系統(tǒng)管理，其他數(shù)字化設(shè)備管理工作；

7、做好全日制學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理工作；做好畢業(yè)生資格審查、畢業(yè)生信息上網(wǎng)工作；

8、組織學(xué)院全日制各專業(yè)的考務(wù)工作，負(fù)責(zé)試卷庫(kù)的建設(shè)和保密工作；審核學(xué)生考試違紀(jì)事實(shí)；

9、組織做好學(xué)院學(xué)生參加國(guó)家、省級(jí)和各學(xué)術(shù)組織的各課程的考試報(bào)名和考務(wù)工作；

10、負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校的教務(wù)和學(xué)籍管理的指導(dǎo)和審查工作；負(fù)責(zé)全校畢業(yè)生的畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書的發(fā)放和管理工作，負(fù)責(zé)出具學(xué)歷證明和學(xué)歷證書的補(bǔ)辦工作。

11、深入教學(xué)第一線了解、調(diào)查教學(xué)情況，教室使用率，教師、學(xué)生上課、考務(wù)等情況并寫出調(diào)查報(bào)告為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)；

12、完成學(xué)院、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。對(duì)本部門做好黨風(fēng)廉政、平安校園計(jì)劃生育工作承擔(dān)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

教務(wù)科科員崗位職責(zé)

科員1（常規(guī)教學(xué)運(yùn)行）職責(zé)

在教務(wù)處、科的領(lǐng)導(dǎo)下、負(fù)責(zé)學(xué)校全日制教學(xué)的教務(wù)管理工作，具體職責(zé)如下：

1、匯總、審核各系部（專業(yè)）學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表，編制全院教學(xué)進(jìn)程表。

2 、統(tǒng)籌編排公共選修棵和各類必修課的課程表，協(xié)調(diào)各系部間課程安排，匯總編制全校課程表，實(shí)施教學(xué)常規(guī)管理。

3、負(fù)責(zé)匯總、審查各專業(yè)的教學(xué)執(zhí)行情況及時(shí)反饋問題供領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4 、負(fù)責(zé)填寫、發(fā)放教師授課任務(wù)書。

5、負(fù)責(zé)審核學(xué)期學(xué)院任課教師名單、編制教師任課一覽表。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課工作。

7、參加并做好教學(xué)座談會(huì)的準(zhǔn)備工作。

8、負(fù)責(zé)管理工作范圍內(nèi)的網(wǎng)上信息的發(fā)布。

9 、完成學(xué)院、處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

科員2（實(shí)踐教學(xué)管理）職責(zé):

1、負(fù)責(zé)歸口教務(wù)處管理的各類實(shí)踐教學(xué)工作管理，包括制訂實(shí)踐教學(xué)的有關(guān)規(guī)定、審核各系（部）實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和實(shí)踐教學(xué)工作量，對(duì)實(shí)踐教學(xué)工作的檢查評(píng)估與總結(jié)等；

2、參與實(shí)踐課程設(shè)置、實(shí)踐教學(xué)研究與提高等；

3、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)信息的收集與管理；

4、做好教學(xué)運(yùn)行管理文件的編制、維護(hù)工作；

5、完成學(xué)院、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

科員3（考務(wù)及資源管理）職責(zé)

在教務(wù)處、科的領(lǐng)導(dǎo)下、負(fù)責(zé)學(xué)校全日制教學(xué)的考務(wù)及資源管理工作，具體職責(zé)如下：

1、管理全校的教室，負(fù)責(zé)全校教室的規(guī)劃和調(diào)度。

2、深入各系部了解、調(diào)查教學(xué)情況，教室使用率，教師、學(xué)生上課情況及時(shí)改進(jìn)管理工作。

3、協(xié)助聘請(qǐng)外聘教師，審核外聘老師任職資格并辦理相關(guān)聘任手續(xù)，確保外聘老師與在職教師一樣履行教師職責(zé)。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排全院的期末考試日程表和考場(chǎng)。

5、負(fù)責(zé)安排考試試卷的印制、分類與發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)安排好英語四六級(jí)、AB級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等專項(xiàng)考務(wù)和外單位委托的考務(wù)工作。

7、協(xié)助完成教師的培訓(xùn)工作。

8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總?cè)焊鏖T課程(教學(xué)環(huán)節(jié))的補(bǔ)考及考務(wù)工作的組織安排,做好補(bǔ)考考試工作。

9、負(fù)責(zé)其他教學(xué)資源工作。

10、完成學(xué)院、處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

科員4（教學(xué)統(tǒng)計(jì)）職責(zé)

在教務(wù)處、科的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校全日制教學(xué)統(tǒng)計(jì)工作，具體職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)全院的教學(xué)統(tǒng)計(jì)工作。

2、負(fù)責(zé)制定校歷、匯總教務(wù)處檔案文件及各系（部）教學(xué)文件的收集和歸擋工作。

3、建立教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,做好教師的教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)匯總,崗位津貼的計(jì)算,進(jìn)修,培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲的記錄工作。

4、管理全日制學(xué)生的各類學(xué)業(yè)成績(jī),建立學(xué)生學(xué)籍卡和成績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),編制學(xué)生各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),匯總?cè)焊鏖T課程重修(掛科)考的考務(wù)工作的組織安排,統(tǒng)計(jì)重修考試情況。

6、負(fù)責(zé)受理課程免修,免聽,考試緩考的申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù)的辦理，負(fù)責(zé)課程重修的報(bào)名和組織管理工作。

7、辦理學(xué)生就業(yè)和其他應(yīng)聘報(bào)名的成績(jī)證明。

8、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)資格的學(xué)業(yè)成績(jī)的審查。

9、協(xié)助做好英語,計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的報(bào)名和考務(wù)安排工作,負(fù)責(zé)成績(jī)的登記和統(tǒng)計(jì)工作。

10、負(fù)責(zé)管理工作范圍內(nèi)的網(wǎng)上信息發(fā)布。

11、完成學(xué)院,處,科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

科員5（信息化管理）職責(zé)

在教務(wù)處、教務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)教務(wù)處的信息化管理工作,具體職責(zé)如下:

1、負(fù)責(zé)全校新生數(shù)據(jù)的錄入、核對(duì)，編制在校生名冊(cè)和新生分班名單； 

2、負(fù)責(zé)英語四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試及國(guó)家、省級(jí)各級(jí)組織的各課程的考試報(bào)名工作；

3、負(fù)責(zé)教務(wù)系統(tǒng)管理、維護(hù)及技術(shù)支持工作。

4、做好教務(wù)處網(wǎng)站維護(hù)、信息發(fā)布等工作。

5、負(fù)責(zé)其他數(shù)字他設(shè)備管理工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)生證制作及發(fā)放、開具在校證明等工作。

7、負(fù)責(zé)管理工作范圍內(nèi)的網(wǎng)上信息發(fā)布。

8、完成學(xué)院,處,科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

科員6（排下學(xué)區(qū)教務(wù)員）職責(zé)

在教務(wù)處、教務(wù)科的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)排下校區(qū)教學(xué)的常規(guī)教學(xué)運(yùn)行管理工作,具體職責(zé)如下:

1、負(fù)責(zé)辦理排下校區(qū)的調(diào)停課工作。

2、負(fù)責(zé)做好排下校區(qū)的教室管理。

3、做好排下校區(qū)的教學(xué)秩序檢查。

4、負(fù)責(zé)安排考試試卷的分類與發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)管理工作范圍內(nèi)的網(wǎng)上信息發(fā)布。

6、完成學(xué)院、處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

文印員崗位職責(zé)

在教務(wù)處、質(zhì)管辦的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)教務(wù)處的文印事務(wù)。具體職責(zé)如下：

1 、負(fù)責(zé)教務(wù)處文件的打印、編輯和發(fā)放。

2 、負(fù)責(zé)教學(xué)文件資料的打印和印刷工作。

3 、 負(fù)責(zé)試卷的印刷、核對(duì)、密封、保管和發(fā)放工作。

4 、 協(xié)助做好學(xué)生學(xué)籍成績(jī)和各類考試報(bào)名的錄入工作。

5 、 負(fù)責(zé)教務(wù)處文印資料的使用和發(fā)放登記工作。

6 、 完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教材室主任崗位職責(zé)

在教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校全日制教學(xué)的教材建設(shè)和管理工作，具體職責(zé)如下：

   1、 負(fù)責(zé)全校教材建設(shè)和管理的日常工作，做好各項(xiàng)教材建設(shè)基礎(chǔ)性工作，審定教材建設(shè)立項(xiàng)和自編教材的評(píng)審工作。

   2、制定教材管理規(guī)章制度，推廣計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代管理技術(shù)在教材管理中的應(yīng)用，負(fù)責(zé)做好管理工作范圍內(nèi)的網(wǎng)上信息發(fā)布；

   3、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的教材征訂、發(fā)行和評(píng)價(jià)工作，審核系(部)上報(bào)的教材和教輔資料計(jì)劃，編制學(xué)期教材采購(gòu)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，組織教材發(fā)放、庫(kù)存盤點(diǎn)等工作。

   4、組織制訂全校講義、教輔資料及教務(wù)處所需的各類教學(xué)、管理文件的印刷計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

   5、按學(xué)期核定各學(xué)生班級(jí)的教材、講義費(fèi)，完成費(fèi)用結(jié)算工作。

   6、定期向分管院長(zhǎng)及處長(zhǎng)提供有關(guān)教材建設(shè)，教材、講義的編印數(shù)量、教材經(jīng)費(fèi)收支等信息數(shù)據(jù)。

   7、定期檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 

   8、完成學(xué)院、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)本部門做好黨風(fēng)廉政、平安校園、計(jì)劃生育工作承擔(dān)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

教材室科員崗位職責(zé)

在教務(wù)處、教材室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院全日制教學(xué)的教材征訂和采購(gòu)等工作，具體職責(zé)如下：

1、 負(fù)責(zé)學(xué)院全日制教學(xué)教材的征訂、采購(gòu)工作；

2、 做好教材征訂、采購(gòu)、教材倉(cāng)管物資等數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)管理工作；

3、負(fù)責(zé)收集、提供教材征訂目錄和樣書；負(fù)責(zé)學(xué)院全日制教學(xué)的教材、講義及其它屬教務(wù)處管理的教學(xué)用品的倉(cāng)管工作；

4、依據(jù)審批下達(dá)的教材訂購(gòu)計(jì)劃做好教材的訂購(gòu)工作；

5、負(fù)責(zé)教學(xué)輔助材料和自編教材、各類教學(xué)管理文件的文印聯(lián)系工作；

6、協(xié)助做好學(xué)期教材及教學(xué)用品的采購(gòu)計(jì)劃；

7、做好采購(gòu)物資的入庫(kù)、驗(yàn)收等交接手續(xù)； 做好教材的分類、編目、上架、登記造冊(cè)等工作，防止鼠咬蟲蛀，落實(shí)防火、防潮、防盜等措施；

8、做好教材的發(fā)放工作；做好倉(cāng)管物資的盤存、清點(diǎn)和驗(yàn)收工作及時(shí)向教材科反饋情況；

9、 負(fù)責(zé)每學(xué)年學(xué)生領(lǐng)用教材費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)匯總，做好學(xué)生教材費(fèi)用的核算工作；

10、負(fù)責(zé)教務(wù)處辦公、管理用品的采購(gòu)工作；

11、完成學(xué)院、處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。