各受控部門:

3月10日、11日海事局對(duì)學(xué)院船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量體系進(jìn)行附加審核，根據(jù)安排，審核期間將召開(kāi)附加審核首末次會(huì)議并到各受控部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。具體通知如下：

一、首末次會(huì)議

1.時(shí)間：首次會(huì)議 3月10日下午2:00

末次會(huì)議 3月11日上午11:00

2.地點(diǎn)：1#六層會(huì)議室

3.注意事項(xiàng)

（1）各受控部門負(fù)責(zé)人（具體名單詳見(jiàn)附件1）須參加首末次會(huì)議，如有課請(qǐng)?zhí)崆白龊谜{(diào)課，如因工作原因確實(shí)無(wú)法參會(huì)的，請(qǐng)于9日15:00前告知質(zhì)量管理中心，聯(lián)系人：徐麟軒，聯(lián)系電話：83598380。

（2）請(qǐng)?zhí)嵩?/span>10分鐘入場(chǎng)完畢。

（3）參會(huì)時(shí)請(qǐng)佩戴工作牌。

（4）會(huì)議期間請(qǐng)保持安靜，不要隨意走動(dòng)，將手機(jī)調(diào)整到靜音狀態(tài)。

二、現(xiàn)場(chǎng)審核

1.審核安排詳見(jiàn)《質(zhì)量管理體系審核計(jì)劃》（附件2），具體審核時(shí)間將與受控部門聯(lián)絡(luò)人提前確認(rèn)。

2.受控部門負(fù)責(zé)人須在崗并做好談話準(zhǔn)備。

3.部門受控人員要了解學(xué)院質(zhì)量方針、部門及自身的崗位職責(zé)。

4.按質(zhì)量體系要求整理好與本部門相關(guān)的質(zhì)量記錄備查（2021年以來(lái)）,做好新上崗人員、體系改版等學(xué)習(xí)記錄。

5.質(zhì)量方針擺放在辦公室明顯位置。

船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量體系受控負(fù)責(zé)人名單.docx
 質(zhì)量管理體系審核計(jì)劃.pdf